ZZP Sr Programma istente Ozj

De opdrachtomschrijving

freelance

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die benvloed door de dagelijkse actualiteit maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein en het Ondersteuningsteam Zorg
voor Jeugd
In het sociaal domein zorgen gemeenten het rijk zorgaanbieders en
uitvoeringsorganisaties ervoor dat mensen in een kwetsbare positie op het juiste moment
de juiste ondersteuning krijgen. In 2021 is daarom het Platform Sociaal Domein
opgericht om gemeenten en ketenpartners daarbij te ondersteunen.Centraal in het
Platform staan de regioadviseurs die de verbinding leggen tussen de verschillende
partners beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk.
Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van
BZK VWS ZonMw en de VNG.

Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het
aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie lijnen:

Kennis
Actuele en relevante informatie handvatten en praktijkvoorbeelden. Met als doel: het
versterken regionale en landelijke kennisecosysteem.

Inzicht
We kijken terug en leren met gemeenten rijk en partners. Signalen werken we
systematisch uit en brengen deze verder van praktijk naar beleid.

Advies
Regioadviseurs en experts helpen op weg met inrichtings en
samenwerkingsvraagstukken.
Onder het Platform vallen verscheidene subsidieprojecten. Daarnaast werken we samen
met een expertpool en zoeken we de verbinding met (kennis)partners binnen en buiten
de VNG. Ook wordt de ondersteuning voor cordinatoren en projectleiders samen
georganiseerd tussen het Platform en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd.
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel
dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ
ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering
van de jeugdhulp en helpt mee aan kennisuitwisseling samenwerking en innovatie.
Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.
De OZJpool is een vast onderdeel van het OZJ en heeft als doel om o.a. regios
gemeenten professionals zorgaanbieders en wijkteams te ondersteunen. Een belangrijk
doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de
Hervormingsagenda Jeugd. We werken hierin nauw samen met het Platform Sociaal
Domein en andere relevante ketenpartners.

Omschrijving van de opdracht
Voor de programmamanagers van beide programmas zijn we op zoek naar twee ervaren
programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Je bent gedreven en comfortabel in
je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn
planning. Je hebt ruime ervaring in een politiekbestuurlijke omgeving en voelt je hierin
op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je
bent in staat om proactief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de
programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt
voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe)
afspraken ruimte biedt om zaken uit te werken inlooptijd voor collegas en wanneer
nodig eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de
overlappende onderwerpen van beide programmas te vertalen naar de agendas. Je
anticipeert en acteert gevraagd en ongevraagd op signalen uit je omgeving (kantoor
inbox etc.)
Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een
ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. het maken van de

eenvoudige afspraken het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het
directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programmas.
Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking
tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte
aan een gedegen programmasecretariaat is er nu wat betekent dat het secretariaat nog
opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol
voor jou om dit samen met je twee collegas op te gaan zetten en te vormen tot een
soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe
collegas.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Je beheert de complexe agendas van beide programmamanagers
Je overziet het speelveld van beide programmas en vertaalt dit naar relevante
afspraken
Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat
Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk
Je werkt nauw samen met de programmasecretaris

Resultaat van de opdracht
Je hebt naast een proactieve ondersteuning bijgedragen aan het neerzetten van een
stevig secretariaat voor de programmamanagers.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
• Door de inschrijver is n CV en n (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map Mijn documenten.

De Wensen

• 1. Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directieassistent in een omgeving waar meerdere stakeholders (bijv. gemeenten ketenpartners in publiekprivate samenwerkingen (blijkend uit CV) met verschillende belangen samen moeten werken.
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een secretariaat
• Aantoonbare werkervaring in de rol van PA/directieassistente op het niveau van Rijksoverheid directies (DGs MAs etc)

Remote Work :

No