Projektadministratr

Vi sker en Projektadministratr till uppdrag i Stockholm

Detta r ett konsultuppdrag. Du kommer vara anstlld av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjnsten r p heltid.

Uppdraget innebr ett nra samarbete med kunden vilket stller stora krav p flexibilitet och samarbetsfrmga.

Uppdraget och arbetsomrde

Uppdragsgivaren r stockholmarnas energibolag. Dygnet runt ret om tryggas den vxande Stockholmsregionens tillgng till vrme kyla el samt hantering av avfallstjnster. Idag r fler n 800 000 stockholmare och drygt 400 sjukhus datahallar och andra verksamheter anslutna till fjrrvrmentet kopplat tillvrme och kraftvrmeanlggningar frn Hgdalen i sder till Brista i norr. Med gemensam kraft drivsStockholm framt med potential att bli vrldens frsta klimatpositiva huvudstad.

I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration dr du stttar och avlastar hela projektorganisationen frmst projektledare och delprojektledare med administrativa arbetsuppgifter inom PMOs projekt. Arbetsuppgifterna r varierande d projektadministratren r flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.

Ett axplock av frekommande arbetsuppgifter:

* Skapa inkpsrekvisitioner utkning av inkpsordrar avsluta/stnga inkpsordrar

* Uppfljning av fakturor gentemot avtal/ inkpsordrar tidssedlar konsulter

* Inleveranser av fakturor

* Fakturahantering kontroll av inkommande fakturor

* Agera support i IFS till projektorganisationen.

* Planering och utfrande av inkpsrekvisitioner

* Avtalshantering inkp

* Planering och strukturering tillsammans med Projektledare/delprojektledning

* Uppdatering av kostnadsrapporter; bestllningar vs budget prognos

* Hantering av reserkningar / boka tjnsteresor / behjlplig vid planering av tjnsteresor

* Bestllning och koordinering av ITsystem

* Mteskoordineringar

* Hantering och bokning av utbildningar fr PMO personal inkl konsulter

* Protokollskrivning

* Hantera PMO kalender Sharepoint Online Intrant info info till grupperna behrigheter mappstrukturer

* Hantera/skapa mappar/flytta i DM /Sharepoint Hantering av projektdokumentation

* Skta info gllande Projektinfo p intrantet hantering av resursanskaffning fr projektspecifika resurser via Magnit

* Bist med Intro vid nya projektspecifika konsulter i projekten ta fram systemverktyg m.m.

* Avsluta systemverktyg nr projektspecifika konsulter slutar

* Administrativa std till projektcontroller

Krav (OBS obligatoriska)

Kompetens och utbildning inom aktuellt omrde
59 rs erfarenhet frn en liknande roll som har inneburit assistering eller koordinering.
Du har en mycket god administrativ frmga och ett strukturerat arbetsstt.
Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och r ven bra p att prioritera
God kommunikativ frmga och kan uttrycka dig vl i tal och skrift p svenska och engelska.
B Krkor

Om oss

Centios vergripande ml r att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hllbara lsningar som utvecklar samhllet p ett positivt stt.

Vra medarbetare erbjuds villkor som r anpassade fr individen. Det innebr att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling s lngt som mjligt anpassas utifrn medarbetarens behov.

Bland vra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner fr samhllsutveckling. Vi jobbar i sm grupper dr du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du fr ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Fr oss r det viktigt med vlmende och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Drfr har vi en nollvision mot stress och stter trivsel och hlsa frmst.

Ls grna mer om oss p centio.se.

Vnligen skicka ditt CV p svenska.

Vi ser fram emot din anskan!