Localisation : Paris
Poste : Assistant(e) Administrative et Comptable 50%
Votre futur employeur
Notre client un Family Office bas Gen ve est la recherche d un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable 50%. Le lieu de travail sera au sein d un immeuble appartenant la Famille en plein c ur de Paris.
Votre mission et vos responsabilit s
Directement rattach (e) au Directeur de la France vous assurez le bon fonctionnement et le suivi quotidien des activit s courantes de la soci t . Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter v rifier faire approuver et payer les factures des diff rentes soci t s concern es.
- Transmettre les documents la soci t de comptabilit externe.
- Assurer le traitement comptable correct des informations re ues.
- Calculer contr ler et faire le suivi des diverses refacturations internes.
- Superviser et contr ler les assurances des diff rentes soci t s.
- Superviser le personnel des diff rentes entit s coordonner les sujets RH et comptables.
- G rer des arriv es et d parts des collaborateurs : Mutuelles suivis des heures cong s pay s d claration lURSAFF/MSA.
- G rer les locaux parisiens et les prestataires de services.
- Faire le lien administratif avec le Directeur de la France l expertcomptable et Gen ve.
Profil
Requirements
Votre profil
- Minimum 5 ans d exp rience dans une fonction similaire. Une connaissance des sujets "RH" serait appr ci e.
- Excellente ma trise du pack Office.
- Bonnes connaissances des notions de comptabilit de la facturation et du recouvrement.
- Dot (e) d un bon sens relationnel vous alliez diplomatie et flexibilit .
- Vous avez le sens des priorit s et savez tre autonome dans votre poste.
- Rigoureux(se) ordonn (e) vous tes polyvalent(e) et proactif(ve).
- Excellente ma trise de la langue fran aise.
- Tr s bonnes connaissances de l anglais.
Informations contractuelles
Benefits
Avantages
Package comp titif.
Required expertise University Degree in Finance or Business Administration A minimum of 4 years of experience as an accountant or financial analyst in a family office or a trust company or an audit/fiduciary company A strong cautiousness and sense of detail with the ability to identify and question potential anomalies Agility and hands-on attitude to adapt to a variety of demands within short deadlines Willingness to deliver but also learn and be engaged in the company Autonomy and reactivity Working levels of French and English Strong Excel skills You will thrive in this organisation if you have The willingness to work in team in a small structure but on a high volume of transactions A strong sense of client-service