istente de Projetos - PMO

DESCRIO DA VAGA

Fornecer suporte operacional e administrativo aos gerentes de projetos e equipe de projetos visando auxiliar na execuo eficiente das atividades na comunicao entre as partes interessadas na organizao de documentos e na garantia do cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos a fim de contribuir para o sucesso e a entrega satisfatria dos contratos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES

• Fornecer o suporte adequado aos gerentes de projetos incluindo elaborao documentos controles e relacionamento com as partes interessadas.
• Manter e atualizar a documentao do projeto como planos de projeto relatrios e atas de reunies.
• Marcar e coordenar reunies de equipe e outras reunies relacionadas ao projeto.
• Auxiliar na comunicao entre membros da equipe partes interessadas e outros departamentos.
• Monitorar o progresso dos projetos garantindo que as tarefas sejam concludas dentro dos prazos estabelecidos.
• Preparar e atualizar relatrios de status do projeto para a alta gesto e partes interessadas
• Coletar e analisar dados para avaliar o desempenho dos projetos e identificar reas para melhorias.
• Auxiliar na identificao e avaliao de riscos do projeto.
• Ajudar na resoluo de problemas e na implementao de planos de mitigao de riscos.
• Facilitar a comunicao entre as equipes de projeto e garantir que todos os membros estejam informados sobre atualizaes e mudanas.
• Ajudar a coordenar as atividades entre diferentes equipes e garantir que as dependncias sejam gerenciadas adequadamente.
• Ajudar a implementar e seguir as metodologias e melhores prticas de gerenciamento de projetos.
• Revisar e garantir que toda a documentao esteja completa e precisa.
• Verificar se os projetos esto aderindo s normas e padres estabelecidos pela organizao.
• Acompanhar contratos de prestadores de servios por meio de anlise regular e reviso dos termos a fim de possibilitar a conformidade e minimizar riscos.
• Apoiar na organizao e logstica Congressos e feiras com a ao de reservar espao transporte alojamento e materiais promocionais em colaborao com a equipe de eventos visando fortalecer a presena da empresa no mercado e ampliar a rede de contatos e oportunidades de negcio;
• Apoiar nas compras de materiais para execuo de projetos visando seguir orientao dos gestores de projetos com o objetivo de garantir os materiais necessrios para a realizao dos projetos;

REQUISITOS E QUALIFICAES

Formao Mnima:

• Formao Tcnica em Telecomunicaes Redes de Computadores Eletrnica Eletrotcnica

Formao Desejvel:

• Cursando Ensino superior em Engenharia Eltrica Eletrnica Telecom ou reas correlatas

Conhecimentos Tcnicos:

• Domnio do pacote Microsoft Office (Avanado em Excel e Word)
• Conhecimento avanado de ferramentas de gesto de projetos MS Project ou Primavera.
• Conhecimento de ferramentas para gerenciamento de projetos do PMI
• Conhecimento bsico de Metodologia gil;
• Conhecimento bsico em tcnicas de gesto de riscos.
• Conhecimento bsico de nmeros e coleta anlise e interpretao de dados.
• Ingls nvel A2 na escala CEFR Common European Framework of Reference
• Desejvel Certificado CAPM ou similar.

Nossos Pacotes de Benefcios

• Plano de Sade
• Plano Odontolgico
• Convnio com instituio de ensino
• Programa de bemestar
• Seguro de vida em grupo
• Carto Mobilidade
• Carto Multibenefcios
• Anunio
• Premiao
• Banco de horas