Asistent administrativ

Hai n echipa noastr !

C ut m un nou coleg organizat care s se al ture echipei noastre de resurse umane din ClujNapoca! Dac e ti atent/ la detalii i te descurci de minune cu documentele i comunicarea sar putea s fii persoana pe care o c ut m. n rolul acesta vei avea expunere pe mai multe procese de Resurse Umane precum admin salarizare sau secretariat cu focus pe administrarea de personal.

Responsabilit i:

• Gestionarea complet a kiturilor de angajare: trimiterea acestora la nivel na ional ntocmirea fi elor de SSM i SU recep ionarea lor i men inerea eviden ei semn turilor;
  
• Comunicarea eficient cu executori i salaria i asigur nd transmiterea prompt a r spunsurilor necesare;
  
• Urm rirea lunar a unor topicuri esen iale pentru procesul de salarizare;
  
• Men inerea unei leg turi constante cu angaja ii din Cluj asigur nd transmiterea documentelor necesare pentru decont ri c tre departamentul financiar;
  
• Organizarea i coordonarea programului de medicin a muncii pentru controalele periodice;
  
• Semnarea documentelor de angajare cu salaria ii din Cluj i gestionarea documenta iei aferente;
  
• Preg tirea i transmiterea documentelor interne lunare necesare pentru departamentul de contabilitate;
  
• Gestionarea comenzilor de papet rie i asigurarea stocurilor necesare pentru echip local .
  

Requirements

Cerin e:

• Experien anterioar n secretariat/administrativ;
  
• Abilit i excelente de organizare i aten ie la detalii;
  
• Capacitatea de a lucra eficient at t individual c t i n echip ;
  
• Comunicare clar i eficient at t n scris c t i verbal;
  
• Cuno tin e solide de utilizare a suitei Microsoft Office;
  

Dac e ti entuziasmat de aceast oportunitate i consideri c te potrive ti profilului nostru te invit m s aplici i s devii parte din echipa noastr . A tept m cu ner bdare s te cunoa tem!