De opdrachtomschrijving
freelance
Het NIPV is op zoek naar een ervaren procesbegeleider/materiedeskundige die ons kan ondersteunen bij de transitie naar een moderne IT regieorganisatie. Deze transitie omvat het begeleiden en realiseren van n of meerdere Europese aanbesteding(en) voor ITdienstverleners de implementatie van de gunning en het inregelen van de nieuwe IT regieorganisatie. Hierbij is het cruciaal dat rekening wordt gehouden met onze cloudstrategie datastrategie en de samenhang tussen de interne kantoorautomatisering en de IVICT dienstverlening voor externe producten. Onderdeel van de NIPV vraag de opdracht is om te bepalen wat bij externe leveranciers kan worden ondergebracht en wat nodig is om in eigen beheer te blijven behouden.
Het betreft in ieder geval de volgende aandachtsgebieden:
- Connectivity: WAN LAN WLAN ISP.
- Werkplekbeheer (backend).
- Basisbeheer / achtervang Microsoft Azure; inrichting costmanagement resources.
- Basisbeheer / achtervang Microsoft M365 Teams SharePoint.
Onderdeel van de opdracht:
- Beeld vormen van het huidig landschap IT dienstverleners aan NIPV lopende contracten; scope bepaling voor de aanbesteding(en).
- Uitwerken projectplan.
- Workshops organiseren met stakeholders direct betrokken als input voor marktconsultatie en aanbesteding.
- Voorbereiden en uitvoeren marktconsultatie. De producten hierbij zijn: een adviesrapport scopebepaling kostenraming inzicht in (on)mogelijkheden leveranciers & aanpak voorgenomen opdracht aanbesteding; de eerste aanzet tot vertaalslag naar impact interne I&A organisatie (van beheer naar regie) als het meenemen van NIPV in toekomstige inrichting/werkwijze inclusief een in en outsourcing strategie; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
- Voorbereiden en uitvoeren Europese aanbesteding. De producten hierbij zijn: samen met de afdeling Inkoop opleveren van programma van eisen t.b.v. de aanbesteding(en); samen met afdeling Inkoop komen tot beschrijvend document gunningcriteria prijzenblad beantwoording NvIs beoordeling inschrijvingen gunning aan opdrachtnemer; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT.
- Begeleiden implementatie gegunde opdracht(en) IT dienstverlener(s). Het product hierbij is de aanpak implementatie nieuwe dienstverlening geborgd in overleg met direct betrokkenen.
- Begeleiden inrichting IT regieorganisatie. De producten hierbij zijn een blauwdruk voor de inrichting van de IT regieorganisatie inclusief processen rollen verantwoordelijkheden en governancestructuur.
Een traject als hierboven beschreven is een complex en omvangrijk proces. Het raakt de interne organisatie betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (aanbesteding contracteren) als de organisatorische kant (regie organisatie verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De procesbegeleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren helpt ons om keuzes te maken helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat.
De verwachte doorlooptijd is 1 jaar. Er vindt afstemming plaats over benodigde inzet en bijdrage t.a.v. implementatie gegunde opdracht en inrichting IT regieorganisatie. Gedurende dit jaar zullen niet alle weken even intensief zijn qua uren.
Start opdracht: Begin oktober 2024
Einde opdracht: Begin oktober 2025 met optie tot verlenging
Aantal uren: 24 32 uur per week
Standplaats: Arnhem
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van Europese aanbestedingen in de rol van projectleider/materiedeskundige specifiek binnen de ITsector. De meest recente ervaring mag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van ICTdienstverlening en het inrichten van een ITregieorganisatie bij grote organisaties in complexe IV/ICTomgevingen. De meest recente ervaring mag niet langer dan 1 jaar geleden zijn. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden. Dit moet blijken uit het cv.
- Beschikbaarheid
De kandidaat dient perbeschikbaar te zijn.U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- Beschikbaarheid
De kandidaat is 24 32 uur per week beschikbaar.U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- Onafhankelijkheid
De kandidaat is onafhankelijk van IT dienstverleners er is geen verstrengeling met deze opdracht en het aanbesteding en implementatietraject.U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal een hbo bachelor opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft kennis en/of ervaring van IV en ICT en in het bijzonder kennis van informatiemanagement en informatietechnologie inclusief cloud en datastrategien. Dit moet blijken uit eerder uitgevoerde opdrachten context en type bedrijven op het cv.
- EIS: De kandidaat heeft kennis en ervaring met projectmatig werken. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft ervaring met het schrijven van een Programma van Eisen. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft ervaring met veranderingsmanagement projectmanagement en organisatieontwikkeling op het snijvlak van de business en IV/ICT. Dit moet blijken uit het cv.
- EIS: De kandidaat heeft ervaring in het geven van advies op strategisch niveau. Dit moet blijken uit het cv.
De Wensen
Remote Work :
No