ZZP Senior Programma Manager Bossche Pas

De opdrachtomschrijving

Als Senior Programma manager ga je ervoor zorgen dat de implementatie van de Bossche Pas volgens planning verloopt. Dit in nauwe samenwerking met de Opdrachtgever Leverancier(s) interne en externe projectleiders en bestaande beheer organisatie. Hierbij is het met name van belang dat er strak gemanaged wordt op alle onderdelen welke conform contract dienen te worden geleverd.
De Bossche Pas is in eerste instantie een pas en/of een app waarmee alle Bossche inwoners gratis of met korting kunnen meedoen aan allerlei culturele sportieve en recreatieve activiteiten. Het eerste jaar krijgen alle Bossche inwoners deze pas gratis. Mensen met een laag inkomen krijgen met de pas toegang tot speciaal voor hen bedoelde voorzieningen.
Jij hebt de eindverantwoordelijkheid van het gehele programma De huidige status van het project is als volgt:

• Er is een algemeen concept projectplan waaronder een aantal deelprojecten vallen;
• De leverancier van het stadspassysteem heeft een aangepast nog niet geaccordeerd implementatieplan opgeleverd;
• Er is een interne implementatie projectleider die verantwoordelijk is voor de interne cordinatie van de uitvoering van de acties die leiden tot realisatie van het project
• Er zijn 6 deelprojecten en elk deelproject heeft een deelprojectleider. Deze deelprojectleiders hebben in meer en mindere mate onderlinge afstemming nodig zoals IT (architectuur) (functioneel) beheer privacy en informatiebeveiliging zowel binnen de gemeente als met de externe leveranciers

Als Senior programma manager ben je de linking pin tussen de interne en externe projectleider voor de implementatie de leveranier(s) Group Card Den Bosch Partners en de stuurgroep. Daarmee ben je verantwoordelijk voor de realisatie van het gehele programma op de gebieden: inrichting financieel implementatie & adoptie binnen de de gemeente. Je stuurt op strakke planningen van alle partijen en je neemt direct de noodzakelijke acties bij escalaties en problemen. Alle partijen dienen zich aan de afgesproken planning te houden en dienen verantwoording aan de programma manager af te leggen bij afwijkingen. De stuurgroep en de opdrachtgever zal de afgesproken deadlines scherp in de gaten houden en de noodzakelijke acties uitvoeren zodat de programma manager haar deadlines kan halen.
We verwachten dat je een goede structuur voor het project nastreeft het overzicht behoudt en de voortgang en kwaliteit van het project bewaakt en hierover rapporteert.
Concreet zijn de taken de Senior programma manager de volgende:

• Overall projectplanning en beheer;
• Verantwoordelijk voor budget;
• Stuurt de leveranciers projectleiders implementatie Group Card en Den Bosch Partners aan;
• Verbetervoorstellen doen voor het project en deze ook zelfstandig uitwerken;
• Verantwoording afleggen over voortgang en resultaten aan de stuurgroep en uiteraard tijdige signalering van knelpunten;
• Rapporteert wekelijks aan ambtelijk opdrachtgever;

Kandidaatomschrijving

Je bent een ervaren doelmatige handson Senior programma manager met HBO werk en denkniveau. Je houdt ervan om niet alleen het proces en de benodigde acties te begeleiden maar om ook inhoudelijk ervoor te zorgen dat tussen de verschillende partijen cohesie ontstaat om deze adequaat op elkaar aan te laten sluiten en daarmee een effcinte samenwerking wordt gerealiseerd.
Je bent resultaatgericht en je denkt in mogelijkheden en kansen. Je bent in staat om beleids en procesmatig te denken en daadkrachtig te handelen. Je communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en vind het leuk om te balanceren tussen de verschillende belangen.
Daarnaast blink je uit met je proactieve en pragmatische handelswijze en de positieve energie die jij meebrengt.

Interviewplanning

Met de top3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgeen de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties aansluiting bij de organisatie het team etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.

Toelichting op rooster

Er is ruimte van 24 tot 36 uur.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Opleidingsniveau HBO aangevuld met Prince II of vergelijkbaar
• Werkervaring Minimaal 15 jaar ervaring als senior projectleider van grote & complexe projecten waarvan 5 jaar als senior programma manager
• Competenties Resultaat en doelgericht Planmatig en daadkrachtig Uitstekende communicatie vaardigheden Politiekbestuurlijk sensitief Vermogen om tijdsplanning en acties te prioriteren Gestructureerd Proactief Probleemoplossend vermogen Flexibiliteit Stressbesteding
• Beschikbaarheid Kandidaat is beschikbaar voor een fysiek gesprek op 28 augustus tussen 14:30 en 17:00

De Wensen

• Werkervaring Minimaal 15 jaar ervaring als Projectleider bij voorkeur in een gemeente Bij voorkeur ervaring en kennis van stadspassen Bij voorkeur ervaring binnen gemeentelijke organisaties. Bij voorkeur ervaring binnen overheid en semi overheid organisaties
• competenties Stressbestendig Uitstekende planner Ruime ervaring met complexe programmas & projecten waarbij meerdere belanghebbende betrokken zijn Kan onder tijdsdruk goed functioneren
• Opleidingsniveau HBO Projectmanagement of vergelijkbaar

Remote Work :

No