Assistant administratif FH - ouverture de restaurant

Ouverture de lAventure Paris 16 Le dernier joyau sign Beaumarly nich Paris au cur de lemblmatique quartier de lArc de Triomphe ouvrira les portes du restaurant et du club fin septembre 2024. Lieu atypique et audacieux imagin aux cts du clbre architecte dintrieur Martin Brudnizki et le directeur artistique Vincent Darr.

Plus quun htel un restaurant ou un club cest un monde imaginaire et un univers exclusif que lon dcouvre chaque tage dans une ambiance feutre et intimiste. Un lieu dinitis la personnalit singulire un mlange de luxe et daudace crative qui promet une exprience ultime et exclusive.

Pour notre ouverture de restaurant nous recrutons un assistant administratifF/H en CDI ds septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre

• Vivre louverture dun restaurant
• tre dans un environnement challengeant
• Travailler avec des quipes dynamiques
• Apprendre au quotidien

Votre rle

Enjeux du poste :
Lassistant administratif joue un rle crucial dans le bon droulement de louverture du restaurant. Il ou elle est responsable de la gestion administrative quotidienne soutenant la direction dans toutes les tches administratives et organisationnelles ncessaires louverture et au lancement de ltablissement. Lobjectif principal est dassurer une gestion administrative efficace pour permettre une ouverture russie et une exploitation fluide du restaurant.

Missions principales :

1. Gestion administrative gnrale :
   • Assurer la gestion des documents administratifs y compris la constitution des dossiers douverture en lien avec notre ple coordination oprationnelle(autorisations licences contrats etc.).
   • Organiser et maintenir jour les fichiers et les bases de donnes ncessaires au bon fonctionnement du restaurant
2. Support la Direction :
   • Assister la direction dans la planification et la coordination des tches lies louverture du restaurant.
   • Prparer les runions rdiger les comptes rendus et suivre les actions mettre en place
3. Gestion des Ressources Humaines :
   • Grer les formalits administratives lies lembauche du personnel et la vie des salarisles dclarations et les visites mdicales.
4. Suivi financier et comptabilit :
   • Grer les factures les paiements et assurer le suivi des dpenses en collaboration avec le service comptabilit
5. Support logistique et coordination :
   • Coordonner la logistique lie louverture (amnagement des locaux rception des quipements etc.).
   • Veiller laffiche des informations et de la signaltique lors des vnements

La liste nest pas exhaustive. Elle peut tre toffer en fonction des besoins et de vos apptences.

Notre futur assistant administratif

Beaumarly reconnait et recrute tous les talents. Pour cela comptences gales une attention particulire sera apporte aux personnes en situation de handicap.