Office Manager Internship

Sobre nosotros:

En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnologa y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial modelos predictivos y tecnologas avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. nete a nuestra misin de ayudar a las empresas a impulsar el xito de las Pymes!

Qu buscamos

Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades bsicas de oficina y las tareas administrativas esenciales en ORBIDI.Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.

Imprescindible poder realizar Convenio de prcticas con el centro educativo.

Responsabilidades:

• Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estn organizados y funcionen sin problemas
• Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
• Supervisar y controlar los presupuestos gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
• Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estn en ptimas condiciones.
• Desarrollar e implementar polticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.
• Organizar reuniones eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesin del personal.
• Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.

Que te har triunfar en la posicin

• Capacidad para gestionar mltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
• Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva tanto de forma verbal como escrita con diferentes niveles de la organizacin y proveedores externos.
• Capacidad para identificar y corregir errores asegurando la precisin en las tareas administrativas y la gestin de recursos.
• Manejo avanzado de herramientas como Word Excel y PowerPoint esenciales para la gestin diaria de la oficina.
• Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestin de informacin y tareas crticas para la operacin de la oficina.
• Capacidad para anticipar identificar y solucionar los desafos del da a da en un entorno de oficina.
• Residir cerca de la oficina
  
  Beneficios:

• Flexibilidad horaria
• Oficinas modernas en Sant Cugat frente a la estacin de FGC de Mirasol.
• Formato Hbrido con teletrabajo 2 das a la semana.
• Jornada intensiva todos los viernes del ao.
• Agosto flexible
• Actividades de teambuilding y celebraciones y offsites
• Referral Program
• Descuento en gimnasio
• Fruta en oficina