WSP est le leader mondial de lingnierie spcialise dans les infrastructures le transport lenvironnement leaulnergie et le btiment.
WSP a une vision claire de la faon dont elle veut contribuer amliorer le monde en redonnant leur place aux communauts et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.
Votre nouveau rle en quoi consistetil
La Branche Environnement & la Branche Industrie & Energiede WSP France implantes Lyon Paris Bordeaux Arras Grenoble Nantes et recrute un(e) Assistant(e) Projet pour nos quipes Environnement/Industrie et Energie de Paris.
GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS
Planifier et assurer les prises de rendezvous les voyages (train vol location voiture htel) et accueillir les visiteurs
Travailler en troite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingnieurs pour assister et garantir la ractivit des demandes et des rglementations ncessaires
Appuyer le chef de projet sur la planification des tches et le respect des chances
Participer aux discussions techniques avec les diffrents collaborateurs
Assister lquipe projet dans ltablissement des commandes de soustraitance et lapprobation des factures
Aider le chef de projet prparer les factures des clients identifier les complications potentielles lies au paiement en temps opportun et rpondre ces proccupations avant de les soumettre au client.
Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformit
Gestion prvisionnelle budgtaire
Informer la direction des risques ventuels pouvant engendrer des problmes et des retards sur les projets
Suivi avec les divers prestataires (contact avec la rgie de limmeuble gestion du parc vhicules)
Classer et archiver des documents numriques et papier
GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS DOFFRES
Mise en place & suivi de la partie administrative des appels doffres (pices administratives documents renseigner prise de contact avec les partenaires rappel des chances)
Montage et contrle des dossiers administratifs
Prslection des rfrences projet (nom du client budget rfrence client) et transmission au chef de projet
Supervision de la procdure qualit des dossiers doffres en coordination avec les services qualit et documentation
Archivage des candidatures et des offres
Vous avez le profil souhait si :
De formation Bac2 (BTS Assistant Manager ou quivalent)
Vous bnficiez dune exprience de 3 5 ans dans les fonctions dassistance administrative / assistance commerciale
Matrise du pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
Langue: Anglais Niveau B2
Communiquer avec aisance (relationnelle et rdactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialit
Savoir sadapter sorganiser travailler avec rigueur et minutie en toute efficacit
tre impliqu(e) lcoute ractif savoir anticiper les besoins grer les priorits et les imprvus
Avoir le sens du service et du travail en quipe
Force de proposition
Ce que nous offrons :
Un parcours de formation surmesure
Une charte de tltravail
Des accords collectifs de participation et dintressement PERCO CET...
Autres avantages tels que restaurant interentreprise titresrestaurant (10.00)
Un CSE attractif : offre promotionnelle chques culture/vacances/Nol etc.
Postulez ds maintenant et soyez lavenir de WSP ! #NousSommesWSP
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.