N-24-50 Asistente de Finanzas y Administracion
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Job Description
La Alianza Bioversity International y CIAT a trav s de su instituci n anfitriona en Per el Centro Internacional de la Papa (CIP) est buscando un profesional comprometido para ocupar el puesto de Asistente de Finanzas y Administraci n.
La Posici n: La persona seleccionada brindara soporte operacional y administrativo para los proyectos de la Alianza. Esta posici n estar basada en Lima Per y reportar al Especialista Financiero.
Proporcionar informaci n relevante sobre los servicios a reos y/o terrestres tarifas horarios reservaciones itinerarios de viaje.
Preparar las liquidaciones/rendiciones de viaje de todos los colaboradores y otros asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones de la Alianza.
Apoyar y asegurar que todos los recibos est n conformes para que el rea financiera procese los reembolsos respectivos.
Dar seguimiento a las solicitudes de liquidaciones y reembolsos pendientes.
Apoyar en el manejo administrativo y log stico del proyecto en conferencias misiones talleres y/o eventos nacionales o internacionales que se organice.
Apoyar en la preparaci n de las solicitudes de compras que se requieran.
Apoyar en tener en orden todos los recibos de gastos e informaci n necesaria para las auditorias peri dicas
Apoyar en la preparaci n de los formatos para contrataciones nuevas de Consultores y verificar que se cuente con todos los documentos necesarios.
Ingresar al software de Log stica de la Alianza los nuevos proveedores y requerimientos de pagos que se requieran.
Otras funciones relevantes al cargo seg n sea requerido por su supervisor o colegas.
Requirements
Qu estamos buscando
M nimo 1 a o de experiencia relevante en administraci n en general o en apoyo de soporte de operaciones en organizaciones p blicas o privadas.
Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software (MS Office) a nivel intermedio s lido.
Domino de ingles a nivel intermedio.
Persona con habilidades blandas como trabajo en equipo cordialidad flexibilidad deseo de aprender.
Benefits
Por qu considerar esta oportunidad
La Alianza es parte de CGIAR una asociaci n global de investigaci n para un futuro con seguridad alimentaria.
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) ofrece soluciones basadas en la investigaci n que aprovechan la biodiversidad agr cola y transforman de manera sostenible los sistemas alimentarios para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis globales de la malnutrici n el cambio clim tico la p rdida de biodiversidad y la degradaci n ambiental.
Gran oportunidad de integrarse a una organizaci n internacional.
Paquete de compensaci n acorde con la experiencia.
Contrato a plazo fijo de 6 meses con posibilidad de renovaci n.
Trabajar en un lugar igualitario y diverso.
C mo aplicar
Los interesados deber n aplicar a trav s de nuestra p gina web () incluyendo su CV con 3 referencias laborales hasta el 14 de agosto del 2024. Todas las aplicaciones ser n recibidas s lo los candidatos preseleccionados ser n contactados.
Esta posici n no tendr contacto con ni os o adultos vulnerables
Esperamos con inter s recibir aplicaciones de personas con discapacidad que est n dispuestas a contribuir con su talento y habilidades a nuestro equipo. Si necesitas adaptaciones espec ficas para el proceso de selecci n debido a una discapacidad no dudes en informarnos.
Para mayor informaci n sobre el CIP lo invitamos a visitar nuestra p gina web .
El CIP es un organismo que ofrece igualdad de oportunidades. Mujeres profesionales de pa ses en desarrollo son especialmente invitadas a participar.
Key Responsibilities: Apoyar en procesar las transacciones de viajes de trabajo del personal de oficina, visitantes, consultores (solicitudes, autorizaciones) en la plataforma de viajes de la Alianza. Proporcionar informaci n relevante sobre los servicios a reos y/o terrestres tarifas, horarios, reservaciones, itinerarios de viaje. Preparar las liquidaciones/rendiciones de viaje de todos los colaboradores y otros, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones de la Alianza. Apoyar y asegurar que todos los recibos est n conformes para que el rea financiera procese los reembolsos respectivos. Dar seguimiento a las solicitudes de liquidaciones y reembolsos pendientes. Apoyar en el manejo administrativo y log stico del proyecto en conferencias, misiones, talleres y/o eventos nacionales o internacionales que se organice. Apoyar en la preparaci n de las solicitudes de compras que se requieran. Apoyar en tener en orden todos los recibos de gastos e informaci n necesaria para las auditorias peri dicas Apoyar en la preparaci n de los formatos para contrataciones nuevas de Consultores y verificar que se cuente con todos los documentos necesarios. Ingresar al software de Log stica de la Alianza los nuevos proveedores y requerimientos de pagos que se requieran. Otras funciones relevantes al cargo seg n sea requerido por su supervisor o colegas.
Employment Type
Full Time
