Financieel Medewerker - Programma Vluchtelingen

Waar ben jij van

Jij bent van de cijfers en zet je graag in om het Purchase to Pay proces vlot te laten verlopen en contracten en facturen te beheren. Jij levert daarmee een essentile bijdrage aan de opgave Vluchtelingen door te zorgen voor snelle opdrachten en snelle betalingen aan onze leveranciers.

Jouw functie

Als financieel medewerker binnen het team financin van het programma bureau ondersteunen we de programma organisatie voor de opvang van vluchtelingen. Hierbij ligt je primaire focus op het maken van bestelaanvragen het beheren van contracten het doen van ontvangstboekingen en het achterhalen van de oorzaak van factuurblokkades en deze oplossen. Je zult je daarom bewegen tussen de afdelingen crediteuren inkoop en de OVOorganisatie. Samen met je collegas zorg je dat de verschillende kosten met de juiste onderbouwing in de boeken landen en dat dit proces steeds soepeler gaat verlopen.

Jouw profiel

Jij bent een proactieve aanpakker die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Je houdt van secuur werken en je krijgt energie van administratieve werkzaamheden. Het lukt jou ten alle tijden het overzicht te bewaren. Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende werkzaamheden en als je ruimte voor verbetering ziet pak je daar een proactieve rol in. Het werken voor een crisisorganisatie neemt de nodige hectiek met zich mee; toch weet jij je hoofd koel te houden. Vanzelfsprekend ben je communicatief vaardig.

Eisen

• Aantoonbare 2 jaren werkervaring en systeemkennis van Oracle EBS.
• Minimaal een afgeronde HBOopleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie van meer dan 100000 inwoners.
• Minimaal zes maanden werkervaring binnen de financile afdeling van een gemeentelijk programma of afdeling die zich met de financile regelingen rond de vluchtelingenproblematiek bezighoudt.

Wensen

• Een afgeronde Hboopleiding in de richting van Bedrijfseconomie Economie of Accounting.
• Aantoonbare kennis van het bestellen tot betalen proces binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare kennis over het voeren van een verplichtingenadministratie opgedaan vanuit eerdere werkervaring.
• Aantoonbare ervaring met procesverbeteringen opgedaan vanuit werkervaring
• Aantoonbare gevorderde kennis en vaardigheid in Excel (draaitabellen formules als: verticaal zoeken gecombineerde als formules powerquery).

De opdrachtgever

Het programmabureau is opgezet ter ondersteuning van het Programma Vluchtelingen. De functie van het Programmabureau van de Corona organisatie is het organiseren van de bedrijfsvoering De opgave Vluchtelingen behelst de opvang van Oekraense vluchtelingen asielzoekers en statushouders. Het programma kent veel dynamiek waardoor het werk ook nooit saai is. Dat vergt ook passende flexibiliteit van het team.

Remote Work :

No