Recepcionista - Asistente Administrativa

FUNCIONES:

• Mantener la recepcin organizada recibir a los visitantes responder a las llamadas telefnicas gestionar el email monitorizar la seguridad actividades de oficina gestionar la organizacin de reuniones y responsable de la Limpieza e higiene de la recepcin.
• Apoyo en el proceso de cobranzas segn polticas de la empresa realizando las llamadas y reportes correspondientes.
• Atencin de Clientes y Proveedores tanto nacionales como extranjeros ya sea va presencial telefnica o correo.
• Colaborar con el rea Administrativa en el control conciliacin y sustento de viticos cajas chicas tarjetas de crdito de la empresa.
• Tramitar ante Sunat Essalud Bancos y otros que se requiera en el rea.

REQUISITOS:

• Bachiller o Tcnica en administracin de empresas secretariado contabilidad o carreras similares.
• 3 aos de experiencia general y 2 aos de experiencia en el puesto.
• Conocimiento de envo de comunicados administrativos.
• Conocimiento de control de peridico mural de la empresa.
• Conocimiento de manejo de caja chica segn delegue la jefatura.
• Conocimiento de Microsoft Office (Nivel intermedio) y Outlook (Nivel avanzado).
• Habilidades individuales: tcnicas de archivo tcnicas de oficina digitacin y buena redaccin manejo y organizacin de la agenda manejo adecuado de documentos criterio trabajo en equipo tacto y prudencia flexibilidad capacidad de observacin concentracin y amplitud de memoria.

Remote Work :

No