Chef de projet S nior - Finance

Nous recherchons un chef de projet senior exp riment pour assurer la gestion de projets dans le secteur des offices cantonaux des poursuites et des faillites dans le cadre d un programme d volution du syst me d informations.

1. Articuler des mandats de projets clairs et synth tiques qui alignent les quipes et les parties prenantes sur les objectifs atteindre

Comprendre la probl matique que doit adresser le projet.

Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comit s (Pilotage Op rationnel Coordination).

Identifier les parties prenantes et ressources n cessaires au succ s du projet.

Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d valuer l atteinte des objectifs.

D tailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).

Faire des analyses de risques projets et d velopper des plans de mitigation.

Optimiser l utilisation des ressources financi res.

2. D velopper des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs valid s

D crire et analyser l encha nement des t ches requises (WBS).

Estimer et planifier les t ches.

Allouer les ressources.

Maintenir jour.

3. G rer les risques projets

Anticiper les risques l atteinte des objectifs des projets.

D velopper et mettre en uvre des plans de mitigation.

Tenir jour les risques.

4. Conduire les comit s de pilotage et op rationnels

Planifier les comit s des fr quences adapt es la situation de chaque projet.

S assurer de la participation des parties prenantes n cessaires.

Partager les Ordres du Jours et les objectifs de s ances avec les participants avant les s ances en fonction des attentes des parties prenantes.

Conduire les s ances de mani re structur e pour respecter le temps de chacun.

Assurer le suivi dans des d lais appropri s au projet.

5. Formaliser les d cisions y compris les d cisions de modifications (dans le sens HERMES)

Articuler les d cisions prendre en formulant les avantages et inconv nients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de d cision:

Identification des options de d cision:

D crire chaque option disponible.

Inclure une option de statu quo (ne pas prendre de d cision).

Lister les avantages de chaque option.

Lister les inconv nients de chaque option.

Inclure les risques potentiels associ s chaque option.

Analyse de l impact de l inaction:

D crire les cons quences potentielles de ne pas prendre de d cision.

valuer les risques associ s l inaction.

6. G rer les modifications (p rim tre objectifs d lais ressources ):

Processus de gestion des modifications:

tablir une proc dure formelle pour soumettre et approuver les modifications.

D crire les tapes pour valuer et approuver une modification.

Suivi des modifications:

Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre les demandes de modifications.

Maintenir un registre des modifications approuv es et en cours.

Communication des modifications:

Informer toutes les parties prenantes des modifications approuv es.

Mettre jour la documentation de projet en cons quence.

7. Accompagner les impacts humains des projets

Analyser l impact de la transformation:

Identification des impacts:

Identifier les groupes d individus impact s par la transformation.

Analyser comment chaque groupe sera affect .

valuation des besoins:

valuer les besoins de formation et de support pour chaque groupe.

Identifier les r sistances potentielles et les pr occupations.

8. tablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation:

Plans de communication:

D velopper des strat gies de communication pour informer et engager les parties prenantes.

Utiliser des canaux appropri s pour chaque groupe cible.

Plans de formation et de support:

Mettre en place des programmes de formation pour d velopper les comp tences n cessaires.

Fournir des ressources de support telles que des mentors ou des guides.

Suivi et ajustement:

Suivre l engagement et la satisfaction des individus.

Ajuster les plans en fonction des retours et des besoins mergents.

9. Maintenir jour les r f rentiels faisant tat de l avancement et de la sant de chaque projet

Mettre jour les r f rentiels aux fr quences requises:

tablissement d un calendrier de mise jour:

D finir les fr quences de mise jour pour chaque r f rentiel.

Assigner des responsabilit s pour la mise jour.

Proc dure de mise jour:

Utiliser des outils de gestion de projet pour faciliter la mise jour.

Assurer que les donn es sont pr cises et refl tent l tat actuel du projet.

Communication et validation:

Partager les mises jour avec les parties prenantes.

Valider les informations mises jour par les responsables concern s.

En suivant ces tapes on peut s assurer que les d cisions sont bien articul es les modifications bien g r es les impacts humains pris en compte et les r f rentiels tenus jour efficacement.

Requirements

Comp tences importantes

Exp rience de la gestion de projets de d veloppement dans un environnement agile mobilisant plusieurs quipes.

tre apte identifier hi rarchiser et mitiger les opportunit s et risques valuer et changer avec les parties prenantes sur les engagements d un portefeuille de projets.

Certification et/ou exp rience r ussie en conduite de changement organisationnel.

Capacit structurer coordonner et conduire des ateliers collaboratifs y compris en ligne.

Comp tences relationnelles en communication et gestion des conflits.

Capacit d analyse et de r solution de probl me.

Avoir une capacit de monter rapidement en connaissance la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de donn es) fonctionnels (am liorations / volutions) et m tier (cr ation de valeur adaptations r glementaires / l gales).

Comp tences optionnelles

tre certifi sur les r les de Scrum Master ou Product Owner.

Avoir une exp rience de l administration publique.