Chef de projet - Finance 2

R le et activit s

1. Articuler des mandats de projets clairs et synth tiques

Comprendre la probl matique du projet.

Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les comit s (Pilotage Op rationnel Coordination).

Identifier les parties prenantes et ressources n cessaires au succ s du projet.

Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures d valuation.

D tailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES).

Faire des analyses de risques projets et d velopper des plans de mitigation.

Optimiser l utilisation des ressources financi res.

2. D velopper des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs valid s

D crire et analyser l encha nement des t ches requises (WBS).

Estimer et planifier les t ches.

Allouer les ressources.

Maintenir les plans jour.

3. G rer les risques projets

Anticiper les risques l atteinte des objectifs des projets.

D velopper et mettre en uvre des plans de mitigation.

Tenir les risques jour.

4. Conduire les comit s de pilotage et op rationnels

Planifier les comit s des fr quences adapt es chaque projet.

Assurer la participation des parties prenantes n cessaires.

Partager les ordres du jour et objectifs de s ances avec les participants avant les s ances en fonction des attentes des parties prenantes.

Conduire les s ances de mani re structur e pour respecter le temps de chacun.

Assurer le suivi dans des d lais appropri s au projet.

5. Formaliser les d cisions y compris les d cisions de modifications (dans le sens HERMES)

Articuler les d cisions prendre en formulant les avantages et inconv nients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de d cision.

G rer les modifications (p rim tre objectifs d lais ressources etc.).

6. Accompagner les impacts humains des projets

Analyser l impact de la transformation.

tablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation.

7. Maintenir jour les r f rentiels faisant tat de l avancement et de la sant de chaque projet

Mettre jour les r f rentiels

Requirements

Master universitaire en informatique dipl me d ing nieur EPF ou quivalent.

Certification de gestion de projet souhait e (ex. : HERMES PMP Prince2 Practitioner IPMA C/B/A).

Comp tences primordiales

Exp rience: 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.

Ma trise:

Techniques et outils de gestion de projet.

Outils de planification et de suivi financier.

Analyse des risques et gestion de la qualit dans les projets.

Expertise:

Gestion de portefeuille projets et outils associ s (MS Project).

R f rentiel m thodologique de gestion de projet (ex. : HERMES PMI Prince2 ou IPMA).

Conduite de projets:

Simultan e de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d une entreprise ou d une organisation tatique.

Capacit s:

Articuler des mandats de projets clairs et synth tiques alignant les quipes et parties prenantes sur les objectifs.

D velopper des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs.

Structurer mobiliser et coordonner les quipes projets pour r aliser les t ches requises.

Identifier recueillir structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.

Communiquer avec les parties prenantes internes et externes maintenir un climat de confiance et adapter son discours en fonction de l interlocuteur.

Communiquer de mani re adapt e aux diff rentes audiences et articuler des concepts complexes de mani re simple.

F d rer les quipes projets et parties prenantes pour obtenir des d cisions p rennes.

N gocier avec les quipes internes et externes pour r pondre aux besoins et contribuer l atteinte des objectifs.

Comp tences importantes

Gestion de projets en environnement agile:

Exp rience de la gestion de projets de d veloppement mobilisant plusieurs quipes.

Identification hi rarchisation et mitigation des opportunit s et risques.

valuation et change avec les parties prenantes sur les engagements d un portefeuille de projets.

Conduite de changement organisationnel:

Certification et/ou exp rience r ussie en conduite de changement.

Ateliers collaboratifs:

Capacit structurer coordonner et conduire des ateliers y compris en ligne.

Exp rience sp cifique:

Exp rience r ussie l Etat de Gen ve.

Comp tences interpersonnelles:

Relationnelles communication et gestion des conflits.

Analyse et r solution de probl mes.

Adaptabilit :

Rapidement monter en connaissance sur des enjeux projets techniques fonctionnels et m tier (migration GED/base de donn es am liorations/ volutions adaptations r glementaires/l gales).

Comp tences optionnelles

Certifications:

Scrum Master ou Product Owner.

Exp rience:

Administration publique.