Assistant administratif FH
Posted on :
25-07-2024
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Job Description
Le d partement dEureetLoir recherche une assistante administrative exp riment e. En rejoignant notre quipe vous ne serez pas seulement un membre essentiel de notre collectivit mais vous jouerez galement un r le cl dans la gestion et lorganisation de nos op rations administratives.
Qui sommesnous
Le conseil d partemental accompagne pr s de 433 300 habitants au quotidien gr ce ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs r partis sur tout le territoire. Chef de fil de l action sociale et solidaire le d partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses 7 500 km de routes et l ducation avec ses 39 coll ges.
Sur le plan conomique EureetLoir b n ficie dune diversit de secteurs allant de lagriculture et de lagroalimentaire lindustrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue une conomie robuste et un march du travail dynamique.
En ce qui concerne les services et les infrastructures le d partement offre un large ventail d tablissements scolaires de centres de sant et dinfrastructures culturelles.
La vie en EureetLoir est marqu e par la convivialit la qualit de vie et la diversit des opportunit s faisant de ce d partement un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un quilibre entre la tranquillit de la campagne et les avantages de la vie urbaine.
Votre mission au quotidien :
Votre mission consistera garantir un accueil chaleureux et une orientation efficace des usagers et partenaires tout en assurant la gestion administrative du p le. Vous serez charg de veiller la bonne gestion administrative de lunit en prenant en charge la r daction de courriers la saisie de donn es diverses le secr tariat m dical ainsi que larchivage des documents.
En outre vous devrez instruire et administrer les dossiers des assistants maternels et familiaux en veillant ce que toutes les informations soient compl tes et pr cises. La r daction et la mise en forme de divers documents feront galement partie de vos attributions vous permettant dapporter votre touche personnelle la communication de lunit .
De plus vous serez responsable de la planification de lorganisation et du suivi des diff rentes instances de lunit garantissant ainsi le bon d roulement des activit s. Enfin vous assurerez laccueil physique et t l phonique des usagers et partenaires en offrant un service courtois et professionnel et vous effectuerez un reporting r gulier de votre activit aupr s du chef dunit .
Profil
Vos comp tences utiles :
Pour r ussir dans ce poste vous avez de lexp rience en accueil du public. Vous poss dez aussi le sens de l coute et le relationnel exceptionnel permettent dorienter les usagers avec finesse et empathie.
Dot dune discr tion exemplaire et dune courtoisie naturelle vous excellez dans lart de cr er un climat de confiance. Votre r activit et votre organisation vous distinguent vous permettant de traiter et de transmettre efficacement des informations vari es aux interlocuteurs appropri s.
Proactif et toujours force de proposition vous appr ciez le travail en quipe et savez inspirer vos coll gues. laise avec les outils informatiques vous ma trisez galement les techniques r dactionnelles assurant ainsi une communication claire et pr cise. Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile serait un atout pr cieux pour ce poste.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement dEureetLoir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre r ussite. Cest pourquoi nous mettons un point dhonneur proposer une politique salariale attractive et motivante la hauteur de votre engagement et de vos comp tences. Prenant soin de nos salari s nous proposons une r mun ration stimulante ponctu e de primes attractives.
Dautres avantages sont pr vus pour vous :
Flexibilit et quilibre TravailVie Priv e :
T l travail r cup ration horaires de travail flexibles.
Soutien la Sant et au Bien tre :
Services de conseil en sant mentale.
Assurance et Protection Sociale :
Assurance maladie compl mentaire pr voyance.
D veloppement de Carri re et Opportunit s de Croissance :
Formations communaut manag riale analyse des pratiques professionnelles opportunit s de mobilit interne charte de mobilit interne.
Culture dEntreprise et Engagement des Employ s :
v nements dentreprise r guliers journ e int gration des agents des v ux programmes de reconnaissance des employ s MARcel.
Avantages Sociaux et Communautaires :
Amicale CNAS ( quivalent au CE) sport le midi.
Soutien la Mobilit et Environnement de Travail :
Forfait mobilit durable v lo lectriques de service r seaux de transport accessibles fourniture d quipements technologiques de pointe (ordinateurs logiciels etc) smartphone pour tous les agents PC portables...
Autres Initiatives de d veloppement durable :
Fresqueurs en interne.
Restauration :
Tickets restaurant
Cet ensemble davantages souligne lengagement du d partement dEureetLoir cr er un environnement de travail valorisant o le bien tre et le d veloppement professionnel de chacun sont une priorit .
Quattendre de nous
D couvrez ici comment notre quipe s panouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux ax sur la collaboration la croissance et le d veloppement personnel.
Vos prochaines tapes :
Si lid e de rejoindre notre administration et de jouer un r le central au sein de notre collectivit vous enthousiasme nous vous encourageons vivement soumettre votre candidature au poste dassistante administrative. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.
Pour aller plus loin retrouvez nous en images :
- D couvrez ici vos futurs coll gues en vid o
- D couvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
- D couvrez ici le message daccueil que vous a r serv la direction en vid o
Vos comp tences utiles : Pour r ussir dans ce poste, vous avez de l'exp rience en accueil du public. Vous poss dez aussi le sens de l' coute et le relationnel exceptionnel permettent d'orienter les usagers avec finesse et empathie. Dot d'une discr tion exemplaire et d'une courtoisie naturelle, vous excellez dans l'art de cr er un climat de confiance. Votre r activit et votre organisation vous distinguent, vous permettant de traiter et de transmettre efficacement des informations vari es aux interlocuteurs appropri s. Proactif et toujours force de proposition, vous appr ciez le travail en quipe et savez inspirer vos coll gues. l'aise avec les outils informatiques, vous ma trisez galement les techniques r dactionnelles, assurant ainsi une communication claire et pr cise. Une connaissance du domaine de la protection maternelle et infantile serait un atout pr cieux pour ce poste.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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