Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailJob Alert
You will be updated with latest job alerts via emailFonctions li s aux postes :
Effectuer une veille constante de l actualit philanthropique partout au Canada;
Collecter et analyser des informations pertinentes pour la veille strat gique;
Int grer les r sultats de collecte dans une infolettre hebdomadaire et proc der sa diffusion aupr s des diff rents publiccibles (internes et externes);
Saisir les informations pertinentes provenant de la veille dans les profils de donateurs;
Pr paration des profils de donateurs :
Soutenir la responsable recherche gouvernance de donn es et intelligence d affaires notamment par :
Rechercher et compiler des informations d taill es sur les donateurs potentiels;
Cr er et maintenir les fiches et les listes de donateurs et leaders pr cis et jour;
Contribuer l harmonisation et l optimisation des fiches et des listes de recherche.
Entr e d informations dans Prodon (CRM) et m nage des donn es :
Soutenir la responsable recherche gouvernance de donn es et intelligence d affaires notamment par :
Saisir avec pr cision les informations des dons dans le syst me Prodon.
Effectuer un m nage r gulier des donn es pour assurer leur exactitude et leur pertinence.
Veiller l optimisation des donn es provenant de Prodon lors de la cr ation des profils de donateurs.
Mise jour de la base de donn es Zoho (CRM)
Maintenir et actualiser les informations dans la base de donn es clients Zoho.
Assurer la coh rence et l int grit des donn es CRM.
Agir titre de personneressource en l absence/remplacement des personnes responsables de la formation et de l utilisation de Zoho.
Soutien au comit ex cutif:
Soutenir la premi re vicepr sidente ex cutive et le vicepr sident talent strat gie et impact notamment par :
Organisation et planification de rencontres entre ces derniers et d autres parties prenantes (internes et externes).
Pr paration des rencontres (invitations ordre du jour comptesrendus).
Effectuer les suivis et relances pour assurer un flot optimal des diff rents livrables (rappels courriels de suivis relances t l phoniques).
Agir titre de soutien administratif pour tout type de projet.
Au besoin assister l adjointe du pr sident et la remplacer lors de toute absence.
Qualifications:
Dipl me dans le domaine de ladministration ou dans une autre sp cialit d tudes jug e pertinente lemploi appropri (niveau licence minimum).
Autonomie et comp tences informatiques avanc es notamment avec Office 365 les bases de donn es CRM et outils de sondages;
Exp rience pr alable en administration ou dans un r le similaire (un atout);
Excellentes habilet s en r daction et en communication orale autant en fran ais qu en anglais;
Une connaissance de l cosyst me philanthropique au Qu bec et ailleurs au Canada (un atout)
Comp tences et habilet s:
Capacit d adaptation forte tol rance au stress l ambigu t et la pression de performance
Habilet s de gestion de projets et de move management
Bon sens de l organisation de la planification et de la gestion des priorit s
Capacit couter et communiquer clairement de mani re r fl chie
Fort leadership thique et mobilisateur
Rigueur lev e dans l ensemble des r les et t ches imparties
Capacit de se remettre en question et d aller chercher de la r troaction
thique professionnelle irr prochable excellent sens politique et discr tion
Qualit s requises :
Niveau d autonomie:
Le poste dadjoint administratif requiert un haut niveau dautonomie. La personne titulaire doit tre capable de g rer ses t ches avec efficacit de prioriser ses responsabilit s et de r pondre aux demandes de mani re proactive et professionnelle.
Leadership et supervision:
Ce poste ne comporte pas de responsabilit s de gestion mais n cessite des comp tences en leadership pour influencer et collaborer efficacement avec divers membres de l quipe.
Langue de travail :
Fran ais (oral et crit avanc )
Un atout : Bon niveau en anglais
Conditions d emploi : Temps plein
Horaires : 12 h 20 h 30
Nombre d heures par semaine : 40
Salaire offert : n gocier
Avantages sociaux :
Stabilit d emploi;
Team building;
Coin caf ;
Aires de repos et salle de jeux;
Assurances groupe;
Bureaux bien quip s et au go t du jour;
Full Time