Adjointe administrativeAdjoint administratif

Fonctions li s aux postes :

• Effectuer une veille constante de l actualit philanthropique partout au Canada;
  

• Collecter et analyser des informations pertinentes pour la veille strat gique;
  

• Int grer les r sultats de collecte dans une infolettre hebdomadaire et proc der sa diffusion aupr s des diff rents publiccibles (internes et externes);
  

• Saisir les informations pertinentes provenant de la veille dans les profils de donateurs;
  

Pr paration des profils de donateurs :

Soutenir la responsable recherche gouvernance de donn es et intelligence d affaires notamment par :

• Rechercher et compiler des informations d taill es sur les donateurs potentiels;
  

• Cr er et maintenir les fiches et les listes de donateurs et leaders pr cis et jour;
  

• Contribuer l harmonisation et l optimisation des fiches et des listes de recherche.
  

Entr e d informations dans Prodon (CRM) et m nage des donn es :

Soutenir la responsable recherche gouvernance de donn es et intelligence d affaires notamment par :

• Saisir avec pr cision les informations des dons dans le syst me Prodon.
  

• Effectuer un m nage r gulier des donn es pour assurer leur exactitude et leur pertinence.
  

• Veiller l optimisation des donn es provenant de Prodon lors de la cr ation des profils de donateurs.
  

Mise jour de la base de donn es Zoho (CRM)

• Maintenir et actualiser les informations dans la base de donn es clients Zoho.
  

• Assurer la coh rence et l int grit des donn es CRM.
  

• Agir titre de personneressource en l absence/remplacement des personnes responsables de la formation et de l utilisation de Zoho.
  

Soutien au comit ex cutif:

Soutenir la premi re vicepr sidente ex cutive et le vicepr sident talent strat gie et impact notamment par :

• Organisation et planification de rencontres entre ces derniers et d autres parties prenantes (internes et externes).
  

• Pr paration des rencontres (invitations ordre du jour comptesrendus).
  

• Effectuer les suivis et relances pour assurer un flot optimal des diff rents livrables (rappels courriels de suivis relances t l phoniques).
  

• Agir titre de soutien administratif pour tout type de projet.
  

• Au besoin assister l adjointe du pr sident et la remplacer lors de toute absence.
  

Profil

Qualifications:

• Dipl me dans le domaine de ladministration ou dans une autre sp cialit d tudes jug e pertinente lemploi appropri (niveau licence minimum).
  

• Autonomie et comp tences informatiques avanc es notamment avec Office 365 les bases de donn es CRM et outils de sondages;
  

• Exp rience pr alable en administration ou dans un r le similaire (un atout);
  

• Excellentes habilet s en r daction et en communication orale autant en fran ais qu en anglais;
  

• Une connaissance de l cosyst me philanthropique au Qu bec et ailleurs au Canada (un atout)
  

Comp tences et habilet s:

• Capacit d adaptation forte tol rance au stress l ambigu t et la pression de performance
  

• Habilet s de gestion de projets et de move management
  

• Bon sens de l organisation de la planification et de la gestion des priorit s
  

• Capacit couter et communiquer clairement de mani re r fl chie
  

• Fort leadership thique et mobilisateur
  

• Rigueur lev e dans l ensemble des r les et t ches imparties
  

• Capacit de se remettre en question et d aller chercher de la r troaction
  

• thique professionnelle irr prochable excellent sens politique et discr tion
  

Qualit s requises :

Niveau d autonomie:

• Le poste dadjoint administratif requiert un haut niveau dautonomie. La personne titulaire doit tre capable de g rer ses t ches avec efficacit de prioriser ses responsabilit s et de r pondre aux demandes de mani re proactive et professionnelle.
  

Leadership et supervision:

• Ce poste ne comporte pas de responsabilit s de gestion mais n cessite des comp tences en leadership pour influencer et collaborer efficacement avec divers membres de l quipe.
  

Langue de travail :

• Fran ais (oral et crit avanc )
  

• Un atout : Bon niveau en anglais
  

Informations contractuelles

Conditions d emploi : Temps plein

Horaires : 12 h 20 h 30

Nombre d heures par semaine : 40

Salaire offert : n gocier

Avantages sociaux :

• Stabilit d emploi;
  

• Team building;
  

• Coin caf ;
  

• Aires de repos et salle de jeux;
  

• Assurances groupe;
  

• Bureaux bien quip s et au go t du jour;