Buscamos Auxiliar Administrativo es responsable de proporcionar apoyo en diversas tareas administrativas y operativas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la gesti n de documentaci n atenci n al cliente soporte operativo y apoyo b sico en tareas financieras y de recursos humanos.
Gesti n de Documentaci n:
- Archivar y organizar documentos f sicos y digitales.
- Actualizar y mantener bases de datos y registros.
- Preparar y editar informes y correspondencia b sica.
Atenci n al Cliente:
- Atender llamadas telef nicas y gestionar correos electr nicos.
- Recibir y orientar a visitantes.
- Gestionar consultas y solicitudes de clientes y proveedores.
Soporte Operativo:
- Coordinar agendas y programar reuniones.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina.
- Apoyar en la organizaci n de eventos y viajes corporativos.
Gesti n Financiera B sica:
- Registrar y controlar gastos menores.
- Ayudar en la elaboraci n de facturas y seguimiento de pagos.
- Apoyar en tareas b sicas de contabilidad.
Soporte a Recursos Humanos:
- Ayudar en la gesti n de expedientes de empleados.
- Asistir en el proceso de incorporaci n de nuevos empleados.
- Colaborar en la organizaci n de actividades de formaci n y desarroll
Requirements
- Educaci n: Formaci n Profesional en Administraci n y Gesti n o campo relacionado.
- Experiencia: Experiencia previa en un puesto administrativo es preferible.
- Habilidades T cnicas:
- Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office Google Workspace).
- Familiaridad con sistemas de gesti n documental y software de contabilidad.
- Habilidades Interpersonales:
- Buenas habilidades de comunicaci n verbal y escrita.
- Capacidad para manejar m ltiples tareas y priorizar.
- Actitud proactiva y orientada al detalle.
- Idiomas: Conocimiento de ingl s es un plus.
Benefits
- Salario Competitivo: Compensaci n acorde al mercado y al perfil del candidato.
- Desarrollo Profesional: Oportunidades de formaci n y desarrollo continuo.
- Ambiente de Trabajo: Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
- Beneficios Adicionales:
- Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo seg n las necesidades del puesto.
- Planes de bienestar y actividades para empleados.
- Beneficios de salud y seguros complementarios.