Asistente Administrativo y Servicio al Cliente
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09-07-2024
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1-3years
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09-07-2024
Job Description
Responsable de ejercer funciones administrativas con la finalidad de lograr el correcto funcionamiento del negocio. Su posici n est a cargo de la facturaci n servicio al cliente entre otras labores administrativas.
- Realizar las cotizaciones y facturas para los clientes actuales o potenciales enviarlas y darle seguimiento con la finalidad de realizar la venta.
- Coordinar las distintas salidas al campo con el cliente y el personal.
- Registrar en el sistema contable Alegra las facturas de compras a proveedores de forma precisa correcta completa y oportuna.
- Archivar y mantener organizado todas las facturas y otros documentos de la empresa.
- Comunicarse con los suplidores / proveedores para comprar plantas o cualquier otro producto.
- Ofrecer servicio al cliente eficiente amable gil y de calidad a toda persona que se ponga en contacto con la empresa a trav s de los diferentes medios: Whatsapp Instagram de forma telef nica correo electr nico o presencial.
- Mantener actualizado documento de Preguntas Frecuentes.
- Brindar soporte a la firma de contadores en cualquier gesti n relacionada al sistema contable y soporte necesario a fin de cumplir en tiempo y forma los distintos compromisos contables e impositivos.
- Hacer inventario de las plantas macetas y dem s productos de la empresa con el apoyo del equipo de jardineros.
- Manejo de Caja chica.
- Apoyar a la paisajista en la elaboraci n de los Vision board (propuestas) a los clientes.
- Apoyar al equipo en cualquier gesti n administrativa o de servicio al cliente. Al igual que las posibles solicitudes del personal de campo.
- Ser el enlance entre el personal trabajando en el campo y el personal administrativo. Y entre el personal de campo y el cliente
- Asegurarse que la oficina tenga todos los insumos necesarios para operar correctamente.
- Asegurarse que los insumos para la operaci n de los equipos de jardiner a est n completos.
- Coordinar las diferentes actividades que se hagan en la empresa.
- Elaboraci n de cartas llenado de formularios y documentos seg n sea requerido.
- Apoyar en toda gesti n a la gerencia.
Requirements
Requisitos
- Estudiante de termino o reci n graduado de carreras Administrativas y/o Negocios.
- Conocimiento de paquete Office
- Conocimientos contables b sicos
- Vacocacion de Servicio al Clinete
Benefits
Ventajas
- Salario
- Beneficios de ley
Requisitos Estudiante de termino o reci n graduado de carreras Administrativas y/o Negocios. Conocimiento de paquete Office Conocimientos contables b sicos Vacocacion de Servicio al Clinete
Employment Type
Full Time
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