Administrative Assistant

Días de la semana: Lunes Sábado
Horario de atención: 6:00 AM Primer turno
Hora de Salida: 4:00 PM Primer Turno
Ropa: Botas con punta de acero / Ropa adecuada según el clima.

Descripción del trabajo:

• Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
• Manejar consultas y solicitudes entrantes y responder adecuadamente.
• Mantener sistemas de archivo gestionar calendarios y programar citas.
• Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.
• Coordinación de reuniones conferencias y organización de viajes.
• Grabar y mantener actas de reuniones y distribuirlas según sea necesario.
• Realizar entrada de datos actualizar bases de datos y producir documentos informes y presentaciones.

Cualificaciones esenciales:

• Competente en Microsoft Office Suite y otro software de gestión de oficina.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente.

Days of the week: Monday Saturday
Attention hours: 6:00 AM First shift
Departure Time: 4:00 PM First Shift
Clothing: Steel Toe Boots / Appropriate clothing according to the weather.

Job Description:

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Handling inquiries and incoming requests and responding appropriately.
• Maintaining filing systems managing calendars and scheduling appointments.
• Assisting in the preparation of regularly scheduled reports.
• Coordinating meetings conferences and travel arrangements.
• Recording and maintaining meeting minutes and distributing as needed.
• Performing data entry updating databases and producing documents reports and presentations.

Essential Qualifications:

• Proficient in Microsoft Office Suite and other office management software.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to prioritize tasks and work independently.