ZZP Assistent Controller Programma Omgevingswet

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die benvloed door de dagelijkse actualiteit maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Over Programma Omgevingswet
Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. De VNG
ondersteunt gemeenten bij deze invoeringsopgave via het programma Omgevingswet.
Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We
zijn een programma waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en
verweven zijn. Het programma werkt samen met interbestuurlijke partners waaronder
het interbestuurlijke programma Aan de slag van BZK. Voorbeelden van
projectteams/werkpakketten binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale
Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO) Bureau Implementatieondersteuning
Omgevingswet (BIO) Financin en structurele effecten van de Omgevingswet
Kerninstrumenten Vergunningverlening toezicht en handhaving (VTH) Regie en
Demand DSO Serviceketen en Leveranciersmanagement. Deze worden op dagelijkse
basis aangestuurd door cordinatoren. Deelprogramma WKB (Wet kwaliteitsborging)

maakt ook onderdeel uit van de programmaorganisatie Omgevingswet. Binnen de VNG
word je onderdeel van het programma Omgevingswet. Wij zijn een energiek en gedreven
team van ongeveer 90 collegas. Maandelijks organiseren we een teamsessie een aantal
keer per jaar doen we gezamenlijk leuke activiteiten en doorlopend is er veel onderling
contact overleg en ondersteuning. Je collegas staan voor je klaar om je te helpen en je
thuis te laten voelen in ons team. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd (je
werkt zowelop kantooralsthuis). Je landt binnen het programmateam Omgevingswet in
het projectteam (werkpakket) Financin Structurele effecten en Monitoring.

Over het werkpakket Financin Structurele effecten en Monitoring
Het team Financin Structurele effecten en Monitoring (FSEM) waarbinnen deze
opdracht wordt uitgevoerd is een klein team (vijf personen) dat zich richt op twee
hoofdonderwerpen binnen de Omgevingswet. Ten eerste ondersteunt het team
gemeenten bij het inzichtelijk krijgen van de financile of bedrijfseconomische impact
van de stelselwijzigingen Omgevingswet en Wkb op korte en lange termijn. Ten tweede
ondersteunt het team de interbestuurlijke afstemming en lobby door het verstrekken van
financile informatie aangaande beleidsbeslissingen en beheerafspraken. Rakend aan
deze beide deelopdrachten heeft het team in 2023 een monitoringsinstrument ontwikkeld
om de financile impact van de stelselwijzigingen bij gemeenten na inwerkingtreding van
de wet in beeld te brengen.

Omschrijving van de opdracht
Je bent werkzaam in het programma Omgevingswet bij VNG (team FSEM). Je werkt in dit
traject nauw samen met collegas in dit team de lijnorganisatie van VNG Beleid de
interbestuurlijke partners en het Rijk als stelselverantwoordelijke.
De opdracht kent twee kerntaken:
(1) Ondersteunen van de programmacontroller en het management in het
ontwikkelen en uitvoeren van een gedegen planning & controlcyclus voor het
programma met een jaarlijkse omvang van ongeveer EUR 10 mln. Dit omvat het
ontwikkelen verbeteren en uitvoeren van de begrotingscyclus periodieke
verantwoordingen administratieve correctheid en jaarlijkse
verantwoordingsrapportage over het programma zelf en over een aantal
specifieke subsidies die met het programma verband houden.
(2) Uitvoeren en doorontwikkelen van de Monitor Omgevingswet bij gemeenten. Het
in stand houden van een voldoende deelnemersaantal in de monitor het per
kwartaal uitvragen van informatie bij deelnemende gemeenten het verwerken
van de resultaten in analyses en rapportages en het doorontwikkelen van de
monitoring op basis van nieuwe wensen en beperkingen.
In deze functie krijg je specifieke verantwoordelijkheid voor het financile deel
van de monitor en een gedeelde verantwoordelijkheid voor het geheel van de
monitor.






Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Voor de functie van assistent controller zijn de belangrijkste taken en
verantwoordelijkheden:
Zicht houden op de juistheid van de financile administratie en de programma
administratie.
Maandelijks rapporteren over de realisatie en verwachting van kosten binnen het
programma (inclusief de gelieerde subsidieonderdelen)
In een jaarlijkse cyclus bijdragen aan de programmabegroting eventuele
herijkingen en de verantwoording inclusief subsidieverantwoordingen aan
subsidieverstrekkers.
Beheer van de financile monitorvragen en contact met deelnemers over de
noodzaak wenselijkheid en haalbaarheid van informatieuitvraag.
Actieve communicatie met (potentile) deelnemers aan de monitor.
Cordineren van de periodieke uitvraag.
Zorgdragen voor voldoende beantwoording van de uitvraag door deelnemers
Analyse en rapportage over monitoringsuitkomsten inclusief gebruik van
landelijke bronnen.
Ondersteunen van het interbestuurlijke samenspel van verschillende monitors en
hun gezamenlijke uitkomsten.
Ondersteunen van het overdragen van deze taken naar de lijnorganistatie richting
het einde van het programma.
De werkzaamheden vinden steeds in teamverband plaats waarbij elk van de teamleden
haar eigen specialisaties heeft maar de doelen als een gezamenlijke
verantwoordelijkheid gezien worden. We verwachten dan ook een brede inzet op het
taakgebied van het team met de focus op programmacontrol en het ontwikkelen van het
monitorings instrument.



Resultaat van de opdracht
Een goed lopende Planning & Controlcyclus voor het programma en de gelieerde
subsidieprocessen.
Een goed werkend instrument inclusief vastlegging documentatie over werking en
instructies voor monitoring van de financile gevolgen van de stelselwijziging
Omgevingswet en de Wkb.
Een bijdrage aan de uitvoering van de overige taken en verantwoordelijkheden
binnen het team Financin en Structurele Effecten.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
• De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
• Door de inschrijver is n CV en n (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map Mijn documenten.
• Minimaal afgeronde HBO opleiding met financieel economische afstudeer richting;
• Minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van financin en/of datamanagement in de rol van controller strategisch adviseur projectleider of soortgelijk;
• Minimaal 12 maanden werkervaring met het zelfstandig ontwikkelen van en werken met monitoringsinstrumenten (bijvoorbeeld POWER BI SPSS of vergelijkbaar);
• Werkervaring met de werking van gemeentelijke financin rapportagemodellen en standaarden.
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet de belangrijkste veranderingen en hun impact op de gemeentelijke bedrijfsvoering
• We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

De Wensen

• De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de planning & controlcyclus (op het niveau begroten & rapporteren) van een programma. Dit moet blijken uit cv.
• Minimaal 12 maanden werkervaring met het zelfstandig ontwikkelen van en werken met monitoringsinstrumenten (bijvoorbeeld POWER BI SPSS of vergelijkbaar). Referentie is een vergelijkbare opdracht dat blijkt uit CV of motivatiebrief van de kandidaat
• De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de Omgevingswet in de rol van adviseur beleidsmedewerker project medewerker leider of soortgelijk. Dit moet blijken uit cv en motivatie.
• De voorgestelde kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het uitvoeren van projecten in een samenspel van organisaties (bijvoorbeeld een interbestuurlijk verband) Referentie is een vergelijkbare opdracht dat blijkt uit CV of motivatiebrief van de kandidaat
• Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie worden uitgesloten van de procedure ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is
• Werkervaring met de werking van financin rapportagemodellen en standaarden binnen een (semi) overheidsinstantie Dit moet blijken uit cv en motivatie.

Remote Work :

No