ZZP Programmamanager Integratie Dnwg

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Vacature Sr. Programmamanager Integratie DNWG

1) Voor wie is de vacature geschikt
Personen die veel ervaring hebben met het opzetten en aansturen van integratie programmas (business en IT).

2) Algemene omschrijving van de opdracht en de uitdaging/complexiteit die deze opdracht kenmerken
De opdracht start met de overdracht van de het programma door de huidige Programmamanager. Wegens priv omstandigheden heeft hij besloten de opdracht terug te geven. Het programma is erop gericht de deelopdrachten in samenhang te besturen en de grote groep van stakeholders (tactisch / strategisch niveau) mee te nemen. Tijdens de migratie dient de operatie te blijven functioneren.

Integratie DNWG
In 2018 is het programma Samen Sterker gestart wat een deel van DNWG (Staven Assetmanagement en Marktfacilitering) heeft gentegreerd bij Stedin. De operations afdelingen zouden later volgen vanwege de samenwerking met Evides. Deze opdracht omvat het resterende deel van Samen Sterker en omvat de volgende gebieden:

• De integratie van DNWGoperations (mensen afdelingen en processen)
• Het realiseren van de carveout van de wateractiviteiten richting Evides
• Migreren van de data uit DNWG applicaties naar Stedin applicaties en het uitfaseren van alle overgebleven DNWGapplicaties.

Dit programma brengt grote veranderingen voor de operatie met zich mee zoals:

• Alle medewerkers van DNWG (operations) moeten gaan werken met de processen en systemen van Stedin
• De DNWGoperations medewerkers gaan op in de Stedin organisatie
• Alle data van de DNWG systemen moet gemigreerd worden naar Stedin systemen
• DNWGsystemen moeten uitgefaseerd worden.

Programmamanager
Jij kunt hieraan bijdragen! Ben jij een kundige Programmamanager die de gehele transitie voor de operatie ( 350 mdw verspreid over vijf ketens) overziet en aanstuurt Die graag samenwerkt met een diversiteit aan stakeholders van zowel de ontvangende ketens als latende afdelingen Die prima in staat is de business en IT te begeleiden in de verandering

Onder transitie verstaan we de overgang de huidige afdelingen van DNWG met de huidige processen en systemen naar de nieuwe ketens /afdelingen processen en systemen bij Stedin. Het programma heeft een aantal harde mijlpalen i.v.m. onderhoudbaarheid van applicaties. De verwachting is dat het programma door loopt tot 2026.

Je wordt onder andere verantwoordelijk voor:

• Maken en realiseren van het programmaplan binnen tijd en budget
• Inrichten van deelprojecten en het besturen van de samenhang hierop
• Opstellen en uitvoeren van afdelingstransitie en implementatieplannen
• Uitvoering van de ITroadmap
• Effecturen van de gemaakte keuzes in de samenwerking met Evides
• Met stakeholders besluiten nemen en sturen op voortgang van het programma en de relaties met andere veranderingen binnen Stedin
• Met stakeholders zorgen dat het programma prioriteit krijgt binnen het Stedinportfolio
• Het (laten) opstellen van een go live draaiboeken en het bewaken van de voortgang tijdens de transitieperiode
• Het (laten) ontwikkelen van hulpmiddelen om de transitie te ondersteunen. Denk aan rapportages signaallijsten
• Zorgdragen dat de operatie van Stedin en DNWG in de tussentijds periode door blijft draaien in nauwe afstemming met de diverse stakeholders.
• Het (laten)ondersteunen van teamleiders voor tijdens en na go live en acteren tijdens de overgang op operationele vragen.
• Communicatie van het programma inrichten
• Periodieke rapportage naar stakeholders over voorgang financin en het tijdig voorleggen van te nemen besluiten.

3) Waarom is deze opdracht er Wat is de noodzaak
Stedin heeft DNWG in 2017 gekocht. Met name de stafafdelingen van DNWG zijn per 112022 gentegreerd in de Stedinorganisatie. De operationele afdelingen en processen nog niet. Dit verschil in werkwijze zorgt inefficintie en extra kosten doordat een extra ITlandschap operationeel gehouden moet worden. Bij de aankoop van DNWG zijn bepaalde benefits bepaald. Om deze te halen en om voor Stedin een eenduidige werkwijze te hebben is de laatste stap van integratie van DNWG essentieel.

4) Wat is de verwachte looptijd van de opdracht. Wat is de gevraagde fte
Deze opdracht is gestart op 122023. De verwachte looptijd is tot 162026. De inzet is bepaald op 5 dagen per week. In de eerste maanden zal dit voornamelijk het opzetten zijn van het programma.

5) Wie vervult de rol van opdrachtgever en aan wie rapporteer je
De opdrachtgever voor het programma is de COO van Stedin. Deze heeft de taak om de programmamanager aan te sturen gedelegeerd aan de directeur DNWGoperations a.i.
Je rapporteert aan de nog op te richten stuurgroep van het programma en neemt deel aan het MTDNWG.

6) Welke verwachtingen hebben wij van jou (rol expertise vaardigheden etc.) Over welke competenties expertise of management drives moet je beschikken om succesvol te zijn in deze opdracht

• Ruime ervaring met het begeleiden van complexe transities in een Operations en IT omgeving
• Ruime ervaring met het aansturen van programmas
• Resultaatgericht pragmatisch analytisch kwaliteit gedreven
• Heeft focus en is gericht op tijdig leveren van resultaten
• Aantoonbaar in staat zijn om business processen in korte tijd eigen te maken
• Organiseren van mensen & middelen
• Ervaring met migratie van ITsystemen
• In staat te communiceren op diverse organisatielagen: Clevel directeur hoofd en teamleider

7) In welke omgeving ga je aan de slag (teamgenoten stakeholders solistisch etc.)
Je maakt deel uit van de afdeling Change Office. Deze afdeling levert met interne en externe medewerkers de competenties om samen met de business veranderingen te realiseren. Daarnaast zul je actief samenwerken met MTOperations van Stedin MT DNWGOperations en de Stuurgroep Integratie DNWG. De locatie is Goes of Rotterdam.

Stakeholders zijn: Directeuren Managers hoofden en teamleiders van diverse uitvoeringsafdelingen van de ketens Instandhouding Consument Zakelijk Complex en Zakelijk Project.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het sturen op planning en halen van deadlines
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 a 2 soortgelijke programmas tot een succesvol einde gebracht
• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbaar HBO werk en denkniveau
• Kandidaat staat stevig in zijn/haar schoenen en is in staat stakeholders juist te informeren maar ook te challengen (iemand die naar boven toe zegt waar het op staat maar ook betrokken is bij het eigen team)
• Het CV is voorzien van referenties (naam functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

De Wensen

• KVK nummer Handelsnaam
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. Goed kunnen plannen Verantwoordelijkheidsgevoel Flexibele instelling Goede communicatieve vaardigheden Resultaatgericht Proactief Luistervaardig
• Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.
• Summiere beschrijving van jezelf:

Remote Work :

No