Asistente Administrativao

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo evaluacin y reskilling de talento con capacitacin a empresas.

Objetivo: Asegurar el buen funcionamiento de las polticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa consiguiendo que los espacios estn en perfecto estado orden y equipamiento siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.

Lugar: Madrid

Sector: Administrativo

Personal a cargo: NO

Funciones

1. Atender las llamadas de centralita y recepcin principalmente de naturaleza comercial.
2. Gestionar el correo de recepcin que incluye correos comerciales currculums propuestas de apertura de nuevos centros facturas entre otros.
3. Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relacin con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones como la supervisin de extintores limpieza ambientadores tcnicos del campus etc.
4. Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo est en perfectas condiciones.
5. Supervisar preparar y atender las salas de reuniones y reas comunes asegurando la limpieza el orden el suministro de agua y caf y el estado de los equipos tecnolgicos necesarios para las reuniones.

Requisitos

1. Estudios mnimos:Grado medio o superior en Secretariado Auxiliar Administrativo o relacionado.
   
2. Alguna especialidad concreta (master/certificacin): Alto nivel de ingls
3. Experiencia mnima: 2 anos en cargos similares
4. Valorable: NA

Competencias

1. Atencin al Cliente
2. Empata
3. Orientacin al Servicio

Beneficios

1. Tipo de Jornada: Parcial (25 horas a la semana)
2. Presencial/hbrido/remoto: Presencial
3. Horario: Mananas
4. Salario: Negociable

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