Office Manager HF

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre quipe Paris. En tant quOffice Manager vous serez le pivot central de nos bureaux garantissant le bon fonctionnement quotidien et offrant un soutien essentiel nos quipes.

Missions principales :

Vie de lquipe :

Vous grez quotidiennement nos bureaux parisiens et tes le contact cl pour nos employs. Vous crez un environnement de travail agrable propre et scuris en collaboration avec nos prestataires de services.

Toujours prt.e aider vous serez le point de contact pour les questions et besoins quotidiens des employs (commandes gestion du courrier etc.).

Vous encouragez la cohsion des quipes travers lorganisation dvnements internes rguliers. A ce titre vous tes responsable de lorganisation des runions des sminaires des ftes annuelles et plus encore !

Gestion des employs :

Vous coordonnez lonboarding des nouveaux employs en organisant des vnements de bienvenue et en grant les goodies.

En lien avec le service RH vous prparez les contrats de travail fournissez les nouveaux quipements et assurez laccs aux outils ncessaires.

Vous participez la gestion de la paie mensuelle et suivez les routines lgales lies aux employs telles que les DPAE les visites mdicales. De plus vous serez le contact privilgi pour les demandes concernant la couverture sant ainsi que les titres restaurants.

Comptabilit & Finance :

Vous suivez les dpenses des employs et assistez le service comptabilit dans la gestion des oprations comptables telles que le suivi des dpenses les notes de frais etc.

Profil recherch :

• De nature empathique vous tes lcoute des quipes et avez coeur dtablir un environnement de travail agrable et convivial
• Vous tes proactif.ve force de proposition et avez dexcellentes comptences organisationnelles et de gestion du temps.
• Vous tes totalement autonome et tes en capacit de grer plusieurs tches simultanment.
• Vous avez dexcellentes comptences interpersonnelles qui vous permettent de crer des liens solides avec les quipes.
• Vous tes reconnu.e pour votre rigueur votre sens du service et votre capacit travailler en quipe et interagir avec diffrents services.