Asistencia Ejecutiva - Organizacin de la Salud

Proceso de seleccin desarrollado por matteria

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

Medelln Colombia. Presencial

Quines somos

Somos una institucin prestadora de salud (IPS) de 4to nivel de complejidad con servicios especializados en Oncologa Clnica. Habilitada por la Seccional de Salud de Antioquia en la primera visita en junio de 2023 por cumplir con el 100 % de requisitos en nuestra sede hospitalaria y demostrar solvencia tecnolgica financiera operacional y de talento humano.
Nuestras premisas son:
Profesionalismo en un servicio idneo con humanismo amor y calidad.
Oportunidad en el acceso fcil al servicio del profesional especializado.
Integralidad en el acompaamiento y cuidado paliativo en beneficio de la calidad de vida del paciente y sus familiares.
Pertinencia en la informacin tratamiento motivacin y educacin de pacientes y familiares.
Puntualidad en los manejos basados en la mejor evidencia cientfica disponible.
Diligencia en los servicios y en segundas opiniones para casos complejos.
Prudencia en dar criterio alentando defendiendo y fortaleciendo los deberes del paciente y sus familiares.

Nuestro impacto

La Clnica de Oncologa est certificada con la norma ISO 9001 desde el ao 2005 y a travs del tiempo ha mantenido su certificacin y adecuado su sistema de gestin de la calidad a las diferentes versiones de la norma y exigencias de calidad. Adicionalmente nuestra Central de Mezclas est certificada por el INVIMA en Buenas Prcticas de Elaboracin Farmacutica para la adecuacin y ajuste de concentracin y mezclas de medicamentos oncolgicos desde el 2012.

Nuestro compromiso con el trato digno y humano a nuestros pacientes y nuestras acciones encaminadas a brindar la mejor atencin posible a los usuarios y su familia nos hicieron merecedores de un reconocimiento por parte del Concejo de Medelln por la excelencia en la prestacin de servicios de Oncologa Hematologa Radioterapia y Dolor y Cuidado Paliativo mediante Resolucindel mes de octubre de 2015.

Propsito del cargo

Brindar apoyo administrativo integral y estratgico a la alta direccin asegurando el funcionamiento fluido y eficiente de las operaciones diarias y facilitando la toma de decisiones efectivas. Esto incluye la gestin de la agenda y el calendario del director ejecutivo la coordinacin de reuniones y eventos la preparacin y revisin de documentos y reportes y la supervisin de la comunicacin interna y externa. Adems la asistente de direccin ejecutiva acta como un enlace esencial entre la direccin el personal y los pacientes promoviendo un entorno de trabajo colaborativo y centrado en la excelencia en el servicio de salud.

Principales Responsabilidades

• Las principales responsabilidades de una asistente de direccin ejecutiva en una clnica incluyen:

Gestin de Agenda y Calendario:

Organizar y coordinar el calendario del director ejecutivo programando reuniones citas y eventos importantes.
Recordar y preparar al director ejecutivo para reuniones y compromisos.

Coordinacin de Reuniones y Eventos:

Planificar y coordinar reuniones internas y externas incluyendo la preparacin de agendas y la distribucin de materiales.
Organizar eventos especiales conferencias y seminarios.

Manejo de Correspondencia y Comunicaciones:

Gestionar la correspondencia entrante y saliente incluyendo correos electrnicos cartas y llamadas telefnicas.
Redactar y revisar documentos y comunicados en nombre de la direccin ejecutiva.

Preparacin de Documentos y Reportes:

Elaborar informes presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones y la toma de decisiones.
Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar proyectos y decisiones estratgicas.

Supervisin Administrativa:

Mantener archivos y registros organizados y actualizados.
Coordinar y supervisar el trabajo de otros empleados administrativos asegurando que se cumplan los plazos y estndares de calidad.

Relaciones Pblicas y Atencin al Cliente:

Actuar como punto de contacto principal entre la direccin ejecutiva y el personal pacientes y otros stakeholders.
Manejar consultas y resolver problemas de manera eficiente y profesional.

Apoyo en la Toma de Decisiones:

Proporcionar informacin y anlisis relevantes para apoyar la toma de decisiones estratgicas.
Participar en la planificacin y seguimiento de proyectos especiales.

Cumplimiento de Normativas y Procedimientos:

Asegurar que todas las actividades administrativas cumplan con las polticas y procedimientos de la clnica.

Mantenerse actualizada sobre normativas y regulaciones relevantes en el sector salud.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Educacin

• Estudios Tcnicos tecnolgicos o universitarios en Administracin de Empresas de salud o afines.

Experiencia

• Acreditar experiencia de dos aos en cargos de Asistente de Gerencia y/o administrativos con resultados satisfactorios.
• Conocimientos en el manejo de Informacin.
• Programas del Sistema Office: Word Excel Power Point entre otros.
• Habilidades en comunicacin escrita y oral buena pronunciacin y vocalizacin.
• Conocimiento sobre Glamour Protocolo y Etiqueta.
• Excelente Ortografa y redaccin

Competencias

• Resiliente
• Proactividad.
• Capaz de trabajar bajo presin

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Valores/ADN Organizacional:

tica en el manejo del paciente: quien recibir todo lo necesario para el manejo de su enfermedad.
Honradez: realizando actos ntegros rectos y veraces.
Laboriosidad: siendo diligentes y puntuales en la aplicacin de los tratamientos.
Solidaridad: ofreciendo comunin de intereses con responsabilidad de participacin a gran escala.
Reconocimiento de la persona y de la dignidad humana: respetando la vida sin importar el nivel cultural religioso o econmico.

Satisfaccin: mejorando la confianza en el vnculo del profesional de la salud con el paciente y su familia.
Moral: procurando que la unidad de vida del profesional de la salud se integre con el bien comn y la ley natural. Apasionados por el poder hacer biotico.
Impacto social: madurando una responsabilidad con la comunidad logrando un servicio justo a los ms necesitados.
Justicia con el usuario: respetando el derecho y el deber a ser informados escuchados y de participacin en la toma de decisiones.
Alegra: es una atencin al usuario fundamentada en palabras gestos o actos con que se expresa el jbilo.
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Intereses claves para trabajar con nosotros

Responsabilidad Social
Equidad

Razones para sumarte a nuestro equipo

• En la clnica buscamos personas con actitud centrada en el paciente te ofrecemos hacer parte de un equipo interdisciplinario con crecimiento estabilidad y constante capacitacin.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Es trabajo 100% presencial alta exigencia en el cumplimiento de normas y presentacin personal. Se debe trabajar los sbados de manera intercalada ( un sbado si uno no)