Assistant administratif et commercial HF

Notre client une entreprise franaise base dans la proche banlieue de Lyon se spcialise dans lquipement de protection individuelle avec une gamme de 11 catgories de produits certifis aux normes europennes. Fournissant des vtements de travail et protections individuelles divers secteurs tels que la construction le ptrole/gaz les chemins de fer la logistique et le transport il rayonne sur toute lEurope lAsie et lAfrique.

Dans le cadre de son expansion continue et de la ncessit de renforcer son quipe notre client recherche un(e) Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour soutenir directement le CEO et grer diverses tches administratives et commerciales.

Rattach(e) directement au CEO vos missions seront double :

Administratives

• Assister le directeur gnral dans la gestion de son agenda lorganisation de runions et dplacements (rservation des vols htels logistique)
• Grer le courrier les appels entrants et la communication crite (emails comptesrendus notes prsentations)
• Suivre les livraisons de stock dans les locaux
• Assurer le suivi administratif et la coordination des projets en lien avec le directeur
• Prparer les dossiers et effectuer des recherches dinformations
• Grer les locaux les commandes de fournitures et les prestataires
• Suivre le budget des services gnraux avec le directeur financier
• Participer lorganisation dvnements dentreprise
• Onboarding des nouveaux collaborateurs

Commerciales

• Signature des contrats et gestion des commandes
• Suivi des livraisons chez le client et rsolution des litiges potentiels
• Coordination logistique et laboration des documents douaniers ngociation des conditions denvoi gestion des retards de livraison
• Point de contact principal avec les transitaires (demande de quotation suivi des expditions)
• Demande de devis aux fournisseurs

Votre profil

• Niveau BTS Commerce International BTS Gestion des Transports et Logistique Associe ou quivalent
• Maitrise des outils bureautiques (Word Excel)
• Niveau danglais professionnel crit et oral indispensable
• Connaissances en export et des rglementations douanires (un plus)
• Connaissances dela logistique internationale (un plus)

Les plus du poste

• Environnement dynamique et international
• Grande autonomie dans la gestion des projets
• Impact stratgique du poste
• Possibilits dvolution

INDSP