Executive Management Assistant till bolag i Helsingborg

Fr vr kunds rkning letar vi efter dig som vill arbeta som Executive Management Assistant. Bolaget har idag sitt ste i Helsingborg och kommer inom kort att flytta ut till nya frscha lokaler i Hyllinge.

Om rollen
I rollen frvntas du att ha en tydlig administrativ dra dr du utan problem hanterar bokningar till VD och andra i ledningsgruppen gllande flyg hotell med mera. Du kommer ven att avlasta och underltta vd:ns och andra i ledningsgruppens arbete hantera deras kalendrar administrera mten och fra protokoll. Du kommer ven att arbeta med ekonomisk uppfljning och hantera dokument. Du behver allts trivas i en milj med mnga bollar i luften och hr du en stjrna!

Du kommer ha mycket kontakt med andra i liknande roll frn andra lnder. Ni kommer synka och planera fr mten p olika platser i Europa. Hr r det sjlvklart viktigt att du rlyhrd noggrann och tydlig!

Frutom att vara behjlplig fr VD och andra medlemmar av ledningsgrupp ansvarar du ocks fr kontoret i en kombinerad roll som Office Manager.

Andra arbetsuppgifter r att vara behjlplig med kommunikationen pintrantet hlla i sommar/julfest och andra event stora som sm! Fr att trivas i rollen behver du tycka om att varai en milj dr du pendlar mellan tydliga prioriteringar och deadlines samtidigt som du r prestigels i att gra mindre men ack s viktiga uppgifter.


Om dig
Knner du igen dig i ord som social prestigels och noggrann D ska du lsa vidare! I rollen r det fart och flkt och du frvntas ta dig an stora som sm uppgifter med ett ppet sinne. Att vara social och framt vid strre sammahang r ocks en sjlvklarhet fr dig!Du behver ocks ha integritet och ska ha frstelse fr sekretess och policys hr r du smidig och kan lsa rummet!

Krav
Svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Det rmeriterandeom du arbetar i en liknande roll tidigare.

Om du arbetat i internationella organisationer tidigare r ven detta meriterande.

Formalia
Tjnsten r p heltid och p plats i Helsingborg med frvntad start efter sommarens semester! Inget slutdatum finns d det r ett lngsiktigt behov.

Urval sker lpande vnta inte med din anskan.