Assistante Administration des Ventes - HF

Nous recherchons un Assistant(e) Administration des Ventesbas(e) Paris 18me.

• Rmunration :Debrut par an
• Contrat :CDI

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilit de la Direction le ou la future Assistante Administration des Ventes aura pour principales missions :

• Sassurer de la conformit des ordres reus en accord avec la politique commerciale et financire.
• Assurer le bon fonctionnement de toute la chane du traitement de commande (de la prise de commande la bonne livraison).
• Diffuser les informations et les documents ncessaires lactivit commerciale.

Les activits principales propres ce poste seront :

• Saisir et contrler les commandes.
• diter et contrler les factures.
• Renseigner les clients.
• Entretenir un lien continu et important avec le prestataire logistique : suivi des livraisons conditions particulires de livraison gestion des litiges de livraison (erreurs retours marchandises enqutes).
• Assister les agents commerciaux dans la relation clientle.
• Entretenir et sassurer du bon archivage des informations clientles.
• Communiquer toute information relative au bon fonctionnement de lquipe commerciale.
• Gestion des stocks et vrification de la disponibilit des produits.
• Gestion de la comptabilit matire et des documents de douanes (DRM DSA DAE).

Comptences et Qualits Requises :

• Matrise de la notion de qualit de service au profit de la clientle et de la force de vente.
• Rigueur ncessaire au respect des politiques commerciales.
• Grande confidentialit.

Profil Recherch :

• Diplme (BTS Licence)en administration des ventes gestion commerciale ou domaine similaire.
• Anglais courant
• Expriencedans le secteur des vins & spiritueux ou distributeur dalcool.
• Excellentes comptences en communication et relation client.
• Capacit travailler en quipe et entretenir de bonnes relations avec les prestataires et les clients.
• Connaissance des logiciels de gestion commerciale et des processus logistiques.