Adjointe e administrativ e

Chez FNXINNOV nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire à l’ADN innovant qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.

Reconnus pour notre innovation notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle nous offrons un éventail complet de services en environnement en énergie en infrastructures en traitement des eaux en bâtiment en génie industriel et minier en télécommunications en sciences de la terre en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.

En 2023 nous avons rejoint le groupe d’ingénierie mondial Artelia et devenons leur plateforme de développement en Amérique du Nord. En unissant nos forces nous multiplions nos expertises diversifions notre offre de service avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant les opportunités d’évolution de carrière sur le monde.

Ensemble présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8500 employés nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer par nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignezvous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires et ensemble créons l’avenir!

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif se joignant à l’équipe d’adjoint(e)s administratifs de la viceprésidence Aménagement Environnement et Sciences de la terre afin d’appuyer nos chargés de projet dans la finalisation et l’édition de leurs rapports techniques la préparation des offres de service ou soumissions la mise à jour dans les divers répertoires de la documentation commune en termes de curriculum vitae standardisés fiches standardisées des projets réalisés par la firme ainsi que le soutien à l’ouverture et la classification des dossiers associés à chacun des projets.

Lieu de travail : SherbrookeGalt

Vos responsabilités :

• Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec au Canada et à l’international ;
• Rédige transcrit et révise des textes à partir de supports très divers en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie la grammaire la ponctuation et la disposition en français et en anglais touchant des offres de services des rapports des notes techniques etc.;
• Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
• Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ;
• Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de service rapports et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
• Assure le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
• Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
• Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
• Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d’ouverture de dossier de facturation et de collection des comptes à recevoir.

Votre profil :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
• Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Avantages :

• Salaires concurrentiels ;
• Formations continues ;
• Cadre de travail stimulant ;
• Possibilité de télétravail.