ZZP Senior Programmasecretaris Natuurmonitoring

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING

Wie zijn wij
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.
Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:

• Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater)
• Natuurinformatie en Natuurbeheer (NiNb)
• GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen
• Stikstof en Natura 2000
  

Achtergrond Programma Verbetering VHRmonitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHRmonitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring informatievoorzieningen en rapportage die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN) Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.

Wat ga je doen

De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke uitvoeringslijnen die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Uitvoering natuurmaatregelen Omgevingscondities en Doelbereik. Iedere uitvoeringslijn kent een projectteam. Ieder projectteam cordineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma. Naast de drie uitvoeringslijnen is in april de start gemaakt met een expertiseteam Data en Informatievoorziening. Het programmamanagement wordt uitgevoerd door een klein programmateam bestaande uit de programmamanager en een projectondersteuner. In totaal bestaat het programmateam nu uit 14 collegas.

Als senior programmasecretaris zorg je dat de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma goed verlopen. Jij weet hoe een programmateam goed ondersteund kan worden en je denkt actief mee over verbeteringen in de manier van werken. Idealiter heb je ervaring met een agile/scrumaanpak en zet je elementen hiervan in bij jouw eigen werk en in het werken binnen het programmateam.
Binnen het programma plan en organiseer je verschillende werkzaamheden en sessies en zorg je voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie van en tussen de programmaonderdelen. Ook het beheren van de financin en het opstellen van periodieke voortgangsrapportages zijn onderdeel van jouw takenpakket.
In nauwe samenwerking met de programmamanager en de projectleiders bereidt je de besluitvorming voor. En je onderhoudt actief contact met de opdrachtgever en de deelnemende organisaties t.a.v. belangen issues en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties.

Context

Opdrachtgever voor het programma VVM is de Stuurgroep Natuurmonitoring en informatievoorziening met deelnemers namens de ministeries van LNV IenW Defensie en de samenwerkende provincies. De uitvoering daarvan is ondergebracht bij BIJ12. Een programmateam van projectleiders projectmedewerkers een projectondersteuner en een programmamanager geven invulling aan het programma in nauwe samenwerking met een netwerk van medewerkers van de provincies Rijk en betrokken ketenpartners.

Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie zet BIJ12 in op een programma voor de periodedat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een senior programmasecretaris Natuurmonitoring. Ervaring met interbestuurlijke programmas is een vereiste ervaring in het natuur of provinciaal domein is een pr.

Als senior programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische zaken van het Verbeterprogramma en werk je nauw samen met de programmamanager en de projectondersteuner. Ook onderhoud je contacten met de verschillende organisaties over de organisatorische zaken van het programma. De nadruk ligt op ordening en overzicht plannen en signaleren op een verbindende en toegankelijke manier.

Jouw taken zijn onder andere:

• Het plannen en organiseren van de verschillende werkzaamheden en sessie voor het programma als geheel;
• Het zorgen voor overzicht en het leggen van verbanden tussen verschillende soorten informatie;
• Het bijhouden en centraal beschikbaar stellen van de relevante documentatie en besluiten;
• Actiepunten uitzetten en de voortgang bewaken;
• Het procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming;
• Beheren van de financin en bijdragen aan het opstellen van de programmabegroting;
• Cordineren van inhuur en inkoopaanvragen;
• Verzorgen van de periodieke voortgangsrapportages;
• Onderhouden van contacten met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken issues belangen en de inzet van de vertegenwoordigers;

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Eis 1: Uw aanbieding past binnen het door ons vastgestelde tariefbandbreedte voor deze opdracht van minimaal 80 en maximaal 105 exclusief btw. Indien het aangeboden tarief buiten het gestelde bandbreedte ligt is uw inschrijving niet geldig. Toelichting: De aanbieding is een allin tariefstelling waaronder o.a. reiskosten woonwerk en evt feekosten. Het tarief staat vast gedurende de looptijd van de overeenkomst inclusief de eventuele verlengingen die hieruit voortvloeien. Benoem het nummer van deze eis in uw cv en of u akkoord bent met ja /nee Geef in het cv uw uurtarief. Indien uw uurtarief hoger is dan het dan het genoemde maximum wordt uw aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 4: U beschikt over HBO werk en denkniveau. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 5: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als programmasecretaris bij een interbestuurlijke programma in het publieke domein. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
• Eis 6: Kennis van en meerjarige ervaring met methoden/technieken/standaarden voor projectmanagement zoals MSP PRINCE2 Agile/Scrum. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

• Shortlistcriterium 3: Werkzaam geweest in/voor het natuurdomein. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 6: Aantoonbare ervaring met het cordineren van inhuur en inkoopaanvragen o.a. DASuitvragen. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 1: Aantoonbare ervaring met ondersteunen van programmamanagers over de opzet inrichting en uitvoering van de administratie binnen het programma. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 2: Werkzaam geweest bij/voor een groen adviesbureau overheidsorganisatie terrein beherende organisatie of soortenorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/0 Accuraat Proactief Resultaatgericht Omgevingssensitief en bestuurlijke sensitief Teamspeler Verbindend Analytisch vermogen Flexibiliteit B. Vaardigheden 300/200/100/0 Plannen en organiseren Beheren van financin Snel complexe informatie overzien en structureren Opstellen van voortgangsrapportages en bestuurlijke beslisnotities Inhuur en inkoopprocessen uitvoeren Kunnen werken in een dynamische en bestuurlijke omgeving Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk C. Kennis 300/200/100/0 Aantoonbare werkervaring met programmamanagement Ervaring met natuurgerelateerde projecten Ervaring met de begeleiding van onderzoek en/of opzetten van pilots Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie
• Shortlistcriterium 5: Aantoonbare ervaring met het beheren van de financin en bijdragen aan het opstellen van een programmabegroting. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 4: Aantoonbare ervaring met procesmatig en procedureel voorbereiden van de besluitvorming. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 7: Aantoonbare ervaring met het onderhouden van contacten in een interbestuurlijke context met de opdrachtgever en deelnemende organisaties t.a.v. organisatorische zaken issues belangen en de inzet van de vertegenwoordigers van die organisaties binnen het programma. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
• Shortlistcriterium 8: Aantoonbare ervaring met agile/scrum en/of een ontwerpende aanpak binnen een programma. Geef hier een korte toelichting bij. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Remote Work :

No