Assistante de Projets HF

WSP est le leader mondial de lingnierie spcialise dans les infrastructures le transport lenvironnement leaulnergie et le btiment.

WSP a une vision claire de la faon dont elle veut contribuer amliorer le monde en redonnant leur place aux communauts et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Votre nouveau rle en quoi consistetil

La Branche Environnement & la Branche Industrie & Energiede WSP France implantes Lyon Paris Bordeaux Arras Grenoble Nantes et recrute un(e) Assistant(e) Projet pour nos quipes Environnement/Industrie et Energie de Paris.

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS

• Planifier et assurer les prises de rendezvous les voyages (train vol location voiture htel) et accueillir les visiteurs
• Travailler en troite collaboration avec les Chefs de projet et les Ingnieurs pour assister et garantir la ractivit des demandes et des rglementations ncessaires
• Appuyer le chef de projet sur la planification des tches et le respect des chances
• Participer aux discussions techniques avec les diffrents collaborateurs
• Assister lquipe projet dans ltablissement des commandes de soustraitance et lapprobation des factures
• Aider le chef de projet prparer les factures des clients identifier les complications potentielles lies au paiement en temps opportun et rpondre ces proccupations avant de les soumettre au client.

• Examiner et approuver les factures ainsi que leur conformit

• Gestion prvisionnelle budgtaire
• Informer la direction des risques ventuels pouvant engendrer des problmes et des retards sur les projets
• Suivi avec les divers prestataires (contact avec la rgie de limmeuble gestion du parc vhicules)
• Classer et archiver des documents numriques et papier

GESTION ADMINISTRATIVE DES APPELS DOFFRES

• Mise en place & suivi de la partie administrative des appels doffres (pices administratives documents renseigner prise de contact avec les partenaires rappel des chances)
• Montage et contrle des dossiers administratifs
• Prslection des rfrences projet (nom du client budget rfrence client) et transmission au chef de projet
• Supervision de la procdure qualit des dossiers doffres en coordination avec les services qualit et documentation
• Archivage des candidatures et des offres

Vous avez le profil souhait si :

• De formation Bac2 (BTS Assistant Manager ou quivalent)
  
• Vous bnficiez dune exprience de 3 5 ans dans les fonctions dassistance administrative / assistance commerciale
• Matrise du pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
• Langue: Anglais Niveau B2
  
• Communiquer avec aisance (relationnelle et rdactionnelle) dans le respect des exigences de confidentialit
• Savoir sadapter sorganiser travailler avec rigueur et minutie en toute efficacit
• tre impliqu(e) lcoute ractif savoir anticiper les besoins grer les priorits et les imprvus
• Avoir le sens du service et du travail en quipe
• Force de proposition

Ce que nous offrons :

• Un parcours de formation surmesure
• Une charte de tltravail
• Des accords collectifs de participation et dintressement PERCO CET...
• Autres avantages tels que restaurant interentreprise titresrestaurant (10.00)
• Un CSE attractif : offre promotionnelle chques culture/vacances/Nol etc.

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#NousSommesWSP