Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld als Assistenz
Als Mitglied des Assistenzteams stellen Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher und sorgen dafr dass die Jurist:innen effizient arbeiten.
So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Auenwirkung der Soziett bei.
Tasks
- Organisation des Sekretariats in Deutsch und Englisch
- Untersttzung der Juristinnen und Juristen in allgemeinen administrativen Angelegenheiten
- berwachung von Terminen Wiedervorlagen und gegebenenfalls Fristen
- Persnliche und telefonische Betreuung der Mandanten
- Selbststndige Erledigung von Korrespondenz und Schriftstcken
- Erstellung von Schriftstcken Vertragsentwrfen und Prsentationen
- Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
- Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen sowie Abrechnung der Reise und Bewirtungskosten
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder hnliches idealerweise mit Kanzleierfahrung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Proaktive strukturierte und zuverlssige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook Word Excel und PowerPoint
- Schnelles 10FingerTastschreiben
- Ausgezeichnete Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Assistenz und Sekretariatsttigkeiten sowie sicheres Auftreten
- Organisationstalent schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Benefits
- Interessante und abwechslungsreiche Ttigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Attraktive leistungsgerechte Vergtung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Intensive Einarbeitung durch das Trainingsteam und Untersttzung durch erfahrene Assistenzen
- Fortbildungsmglichkeiten durch die interne Academy; und regelmige interne und externe Trainings
- Arbeitgeberzuschsse zur Altersvorsorge und Berufsunfhigkeitsversicherung
- Untersttzung bei der Kinderbetreuung Pflege von Angehrigen und Haushaltsfhrung durch den Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits und betriebliche Gesundheitsangebote zur Frderung Ihrer Gesundheit und Wohlbefinden
Klingt nach der perfekten Herausfolderung
Dann bewerben Sie sich alsbald bei Silke Hildebrandt.