Administrativoa

Funciones:

• Recibir y registrar facturas de proveedores/clientes en el RP interno de la empresa.
• Preparar y emitir facturas asegurndose de incluir todos los detalles necesarios (productos o servicios precio impuestos aplicables trminos de pago).
• Verificar la exactitud de las facturas de proveedores/as para garantizar que la informacin sea precisa y completa incluidos los datos de facturacin los precios los impuestos y los trminos de pago.
• Conciliacin de facturas recibidas comparndolas con los pedidos de compra y los albaranes para asegurarse de que concuerden en trminos de cantidad y precio.
• Investigar y resolver discrepancias entre las facturas de proveedores/clientes y los registros internos comunicndose con proveedores/as y departamentos internos segn sea necesario para aclarar cualquier problema.
• Asegurar de que todas las facturas emitidas y recibidas cumplan con las regulaciones fiscales y legales incluidos los requisitos de facturacin electrnico/a y los plazos de presentacin.
• Preparar y procesar pagos a proveedores/as de acuerdo con los trminos acordados y los procedimientos establecidos por la empresa asegurando la puntualidad y la precisin de los pagos.
• Mantener el sistema organizado de archivo de facturas y documentos relacionados garantizando que se cumplan los requisitos de retencin de registros.
• Coordinar la comunicacin con proveedores/clientes departamentos internos y autoridades fiscales europeas en relacin con cuestiones de facturacin y pagos.
• Realizar el seguimiento de los pagos recibidos de los clientes registrar ingresos en el sistema contable y enviar recordatorios de pago a clientes con saldos vencidos segn sea necesario.
• Preparacin de impuestos referentes a compras/ventas locales e internacionales para que sea tramitado por la asesora externa.

Requisitos:

• Habilidades slidas de administracin de oficina gestin de documentos manejo de softwarehabilidades de organizacin y atencin al detalle.

• Tener habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.

• Trabajar en equipo y resolucin de conflictos de manera constructiva.
• Capacidad de anlisis de datos financieros identificar problemas y proponer soluciones
  
  

Qu ofrecemos

• Contrato Indefinido.
• Empresa con muy buen ambiente de trabajo. Jornada completa.