Facilities Business Analyst

Responsabilitati:

Participarea la intocmirea bugetului de departament si acordarea suportulului necesar in pregatirea acestuia;
Asigurarea decolectarea prelucrarea analiza interpretarea datelor colaborand cu furnizorii interni si externi ai departamentului administrativ precum si cu restul departamentelor (Financiar Juridic Stiri Sport Tehnic etc);
Participarea la realizarea previziunilor pentru perioada urmtoare si pe termen lung bazate pe analiza realizrilor din etapele anterioare a perspectivelor de dezvoltare precum i a analizei activitatii curente;
Efectuarea de rapoarte financiare periodice (lunare trimestriale semestriale i anuale) solicitate de ctre conducerea departamentului precum si la solicitarea departamentului Financiar;
Analizarea profitabilitatii serviciilor analizezi evolutia principalilor indicatori financiari comparativ cu valorile din bugetul aprobat;
Actualizarea bugetului realizat lunar (OPEX si/sau CAPEX) realizarile pe lunile anterioare i estimarile pentru perioada urmatoare;
Efectuarea de rapoarte referitoare la activitatea departamentului administrativ asigurareaca respecta termenele si cerintele impuse;
Identificareavariatiilor legate de cheltuielile departamentului administrativ cu departamentul financiar; alegerea din metodologia acceptata o modalitate mai eficienta de abordare i recomandarea de alternative;
Asigurarea prezentarii rapoartelor finale conform instructiunilor primite pe cale ierarhica sau de la managementul financiar;
Intocmirea dememouri interne in vederea obtinerii aprobarilor pentru demararea investitiilor si/sau cheltuielilor;
Urmarirea contractelor in derulare si respectarea termenelor acestora;
Efectuarea si urmarirea procesulului de inregistrare in sistemul financiar al facturilor;
Urmarirea ca procesele in care vei fiparticipant sa se desfasoare eficient sifolosirea resurselor necesare rezolvarea sau recomandarea rezolvarii conflictelor de prioritati;
Urmarirea procesulului de asigurare a echipamentelor si verificarea la solicitarea celorlalte departamente posibilitatea utilizarii acestora in afara tarii.

Cerinte:

Studii superioare in domeniul financiar.
Experienta anterioara in domeniul procurement sau economic.
Cunoasterea la un nivel avansatde sisteme financiarcontabile.
Cunostinte operare Microsoft Office (in special Excel baze de date).
Capacitate analitica si de invatare.
Capacitatea de a gestiona volume mari de lucru.
Atentie la detaliisi orientare spre calitate.
Abilitate de rezolvare rapida a problemelor.
Spirit de echipa.
Excelente abilitati de organizare si de respectare a termenelor limita.
Capacitatea de a lucra eficient calm in conditii de stres.
Cunostinte de limba engleza la un nivel avansat.