ADMINISTRATIVOA COORDINADORA DE EVENTOS

STEP EXHIBITIONS empresa de origen britnico con filial en Zaragoza dedicada a la gestin de eventos de reuniones internacionales necesita incorporar a su equipo: Administrativo/a Coordinador/a de Eventos

Step Exhibitions se dedica a la organizacin de conferencias exposiciones y congresos importantes que renen a las personas para descubrir aprender networking innovar y crear vnculos comerciales en diferentes sectores.

Cul ser tu misin

Reportando a Direccin tu objetivo ser coordinar las actividades y detalles del servicio del evento con los clientes y proveedores para el correcto funcionamiento y coordinacin en tiempo y forma de las ferias planificadas.

Tu da a da ser estar en comunicacin con diferentes departamentos de la empresa como contabilidad direccin comercial y marketing coordinar y trasladar tanto informacin como documentacin de diferentes canales como son clientes proveedores partners.

Con los proveedores gestionars la coordinacin de servicios en el da a da adems tambin nos gustara que cuando ya ests adaptado/a al puesto tuvieras la proactividad para buscar nuevos proveedores negociar precios y acuerdos con ellos.

Con los clientes gestionars y crears acuerdos de colaboracin solicitud de documentacin as como informacin y presentaciones necesarias para los eventos.

Una de las funciones mas importante y donde sers formado/a ser controlar el plano ferial un plano donde sers la persona responsable de la organizacin y optimizacin de espacios de los stands en las ferias.

Controlar acuerdos y colaboraciones de marketing y publicidad con empresas colaboradoras.

QU VAS A ENCONTRAR EN TU DA A DA
LIDERAZGO: Trabajars directamente con el director comercial que estar siempre contigo para ayudarte en tu da a da y se asegurar que consigas tus objetivos.
DESARROLLO PROFESIONAL: tendrs un trabajo polivalente teniendo contacto con proveedores partners y clientes. Podrs participar en diferentes proyectos con diversos sectores lo cual te permitir tener un perfil profesional mucho ms completo y no estancarte nunca!
TRANSVERSALIDAD: tendrs un trabajo muy transversal y el apoyo de otros departamentos como direccin diseo ventas etc.

CERCANA Y COMPAERISMO: Somos personas no nmeros: desde el primer da tendrs una relacin muy cercana y de confianza con toda la empresa y podrs aportar y plantear cualquier cosa que te preocupe.
ESTABILIDAD: Incorporacin estable en una empresa slida y de larga trayectoria con un contrato indefinido.

HORARIO: trabajamos de 9 a 17:00 de lunes a viernes teniendo flexibilidad de entrada de 30 minutos nuestras oficinas estn en PLAZA. Un horario que te permitir tener toda la tarde libre.

DEPORTE: Gimnasio en el centro de trabajo.

Qu te har triunfar en este puesto de trabajo
Para que te sientas cmodo/a en el proyecto lo ideal es que seas una persona proactiva con ganas de afrontar retos y vocacin por el servicio y el cliente.

Estamos abierto en cuanto a la formacin que puedas aportar un grado superior en administracin o similares sera la formacin ideal. Si que valoramos positivamente experiencia previa de dos aos en puestos relaciones con gestin de clientes proveedores backoffice o similares.

Acostumbrado/a a gestionar actividad de manera telefnica y gestionar incidencias y dar soluciones al momento.

Lo que s es importante es TU ACTITUD frente a los clientes contars con el apoyo de todo el equipo y sobre todo trabajar mano a mano con el director tambin tendrs un periodo de formacin pero has de ser una persona proactiva y resolutiva en la gestin diaria a la que le gusta sumar positiva metdica organizada con capacidad de aprendizaje y tomar decisiones.

Nos gustara tambin que tuvieras un nivel de ingls medio alto aunque no descartaremos tu candidatura si no es el caso.

Tienes capacidad de organizacin Eres una persona meticulosa planificada y te gusta marcar la calidad en el trabajo Esta es tu oportunidad!

Si tienes ganas de encontrar la estabilidad laboral un equipo generoso agradecido y con mucho compaerismo inscrbete en esta oferta y te explicaremos todos los detalles.