CDD - Office coordinator HF

Prsentation entreprise

Ekstend Group est un groupe indpendant de communication et de marketing nouvelle gnration.

Lambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indpendant de France.

Loffre dEkstend Group sarticule aujourdhui autour de plusieurs grandes expertises : Stratgie de marque (conseil crea media marketing) Cration et publicit (branding & design film & publicit site web metaverse social media brand content) achat mdia (on et offline local et national) marketing de proximit formation et exprience instore & vnementiel.

Ekstend Group est constitu des agences :

• Be Brandon (agence dactivation et vnementiel)

• Digital Local (agence de transformation digitale)

• Dix Heures Dix (agence luxe)

• Foule Access (agence conseil en mdia marketing de proximit et accompagnement rseau)

• Ibiza (agence conseil en communication spcialise dans limmobilier)

• Retail 360 (conseil et achat mdia au service des marques retail)

• Sweet Punk (agence daccompagnement cratif).

Vos missions :

Dans le cadre du poste dsign cidessus le Salari sera notamment charg des missions suivantes :

• Laccueil physique des visiteurs

• La rception lorientation et la transmission des communications tlphoniques

• La gestion du courrier (rception envoi et distribution)

• La gestion des badges daccs

• Le suivi des achats sous la supervision de loffice manager : fournitures de bureau matriel informatique recharges capsules de caf et quipements divers

• Lorganisation des runions clients et des teams buildings quipe : prparation des locaux collations matriels etc.

• Lorganisation de divers vnements internes

• Suivi des dpenses

• La gestion des stocks du matriel IT : tlphones ordinateurs et imprimantes

• Participation loptimisation de lamnagement des locaux

• Garantie du respect des rgles de scurit des locaux

• Le suivi des contrats de maintenance : mnage moyens de secours informatique etc

• La ngociation et la prparation des dossiers de facturation des prestataires

• Le reporting dactivit

Avantages :

• Carte restaurant Swile

• 50% de labonnement de transport & local vlo disponible

• Mutuelle Alan prise en charge 69% par lemployeur

• Locaux modernes lumineux et chaleureux dans un quartier dynamique

• Happiness : sminaire AfterWork..

Process de recrutement :

• Envoyeznous votre CV et complter notre questionnaire assess first solution dvaluation de soft skills (parce que vous tes beaucoup plus que votre CV !)

• Entretien RH 45 min : call ou visio

• Entretien Manager 1h : rencontrez votre futur manager ainsi que vos futurs collgues en visio ou dans nos bureaux

Des prises de rfrences pourront tre effectues pour lesquelles il vous sera demand des contacts

Au travers de ses recrutements Ekstend Group cultive une politique en faveur de la diversit de lgalit professionnelle et de lemploi des travailleurs handicaps.

Depuis 2020 Ekstend Group fait partie des 41 agences labellises RSE Agences Actives qui vient certifier lensemble de nos dmarches dans le cadre de notre politique RSE.