Administrativ receptionist till Swatch Group

SNABBFAKTA

Omfattning: Heltid
Arbetstider: Mndag torsdag kl 8:30 17:00 fredagar kl 8:30 16:00
Ort: Stockholm Sankt Eriksgatan 47
Startdatum: Omgende
Anstllningsform:Direktrekrytering till Swatch Group

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS R SWATCH GROUP

Nu sker vi en administrativreceptionist tillSwatch Group. Vi sker dig som vill ha en rolig och varierande roll. Du kommer att ha enblandad roll som bestr av bdereception och orderadministration. Vidarekommer du arbeta i en hrlig och vlkomnande milj dr du har stora mjligheter att pverka och frbttra!

Swatch Group r en internationell koncern som r verksam inom design tillverkning och frsljning av frdiga klockor smycken komponenter och tidtagning. Fretaget levererar majoriteten av alla komponenter som krvs av sina 18 klockmrken. I Norden r Swatch Group terfrsljare av: Omega Rado Longines Certina Tissot Hamilton Swatch och FlikFlak med mera. Deras kontor r belget i centrala Stockholm. Ls mer om Swatch Group HR!

DIN ROLL

Detta r en bredroll dr du fr vara med att skapa en bra kultur fr alla medarbetare!80 procent av dina arbetsuppgifter kommer best av receptionsuppgifter och resterande 20 procent r orderadministrativauppgifter. Du kommer att arbeta sjlvstndigt i receptionen och ing i Sales admin teamet som arbetar med just orderhantering.Ditt strstafokus kommer vara att bemta alla beskare s som kunder och medarbetare. Du kommer ha kontakt med mnga olika leverantrer som exempelvis stdbolag skerhetsbolag och hyresvrd.

Reception exempel p arbetsuppgifter:

• Ta emot och vlkomna kunder och beskare till rtta
• Betalningar
• Bestlla och distribuera kontorsmaterial
• Ansvarig kontaktperson till leverantrer (t.ex. stdbolaget) och hyresvrd
• Ansvara fr koordinering av lunch/ fika vid strre mten bokning av hotell och taxi
• Kksansvar; ansvara fr att det finns kaffe & te mjlk frukt samt se till att allmn ordning fljs av alla
• Koordinera personalaktiviteter tillsammans med HR

Orderadministration exempel p arbetsuppgifter:

• Hantera kundrenden per telefon & mail
• Lgga ordrar i SAP

VEM R DU

Som person r du socialflexibel och har ettga fr detaljer. Du ser till att det r rent snyggt och gr grna det lilla extra fr att alla ska trivas p kontoret. Du fr grna komma med dina ider och inputs fr att frbttra kulturen och fortstta skapa en nnu bttre arbetsplats fr alla medarbetare!

Viktigt fr tjnsten:

• Tidigare erfarenhet av service
• Mycket goda administrativa kunskaper och erfarenheter
• Talar och skriver obehindrat p svenska
• Goda kunskaper av engelska d det kan komma in engelsktalande kunder

Meriterande:

• Arbetat med reception tidigare
• Kunskap och erfarenhet iSAP

VRIG INFORMATION

• Den hr rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara PostBemanning och vr kunds nskeml r att alla samtal och mail kring tjnsten gr till oss. Detta r en direktrekrytering och du kommer bli anstlld direkt hos vr kund.
  
• Sk tjnsten genom att klicka p Skicka anskan. Vi gr igenom urvalet lpande och annonsen kan stngas ner innan tjnsten r tillsatt om vi gtt ver till urvalsoch intervjufasen.
  
• Vi tar inte emot anskningar via mail men har du specifika frgor kring tjnsten besvaras dessa p vilken tjnst det gller i ditt mailoch lnka grna till annonsen.