Responsable de l organisation des s minaires F/H

Le cabinet euRHasi recrute pour son client unResponsable de l organisation des s minaires F/H.

Notre client est une grande cole de management.

Missions:

A.Participer l organisation et la pr paration en amont du s minaire:

-Visites ou contacts sur place, r alisation de devis.

B. Participer chaque s minaire, en assurer le bon fonctionnement logistique:

-Respect des horaires

-R partition des tudiants dans les ateliers

-Relev des listes de pr sence

-Respect du cadre de travail (comportement des tudiants, bruit et cohabitation
avec d autres clients)

-R servation des restaurants sur place

-Participation aux activit s du groupe en dehors des ateliers

-Sanctions en cas de difficult s

-Assistance en cas de probl mes (maladie, accident ).

Il s agit d une pr sence qui d passe la dur e normale d une journ e de travail.

C. D finir avec le Directeur des Programmes le budget:

-Pour l ensemble des s minaires, et le budget sp cifique pour chaque s minaire

-Fixer le montant payer pour les tudiants en change

-Fixer la liste des repas et activit s pris en charge par l Ecole lors de chaque

s minaire

D. Faire au pr alable les devis pour les diff rents postes du budget:

(autocar, avion, h tel, nourriture, activit s, assurances ).

-Le responsable de l organisation des s minaires est l interlocuteur privil gi

des fournisseurs

E. G rer sur place le budget du s minaire:

-Avance n cessaire pour r gler restaurants et activit s, bons de commande des fournisseurs pr parer.

F. Encaisser avant le d part de chaque s minaire un ch que de caution remis par chaque tudiant:

-En avertissant les tudiants que tout ou partie pourra tre conserv par l Ecole en cas de factures r gler pour d t rioration.

-Pr venir chaque tudiant que la somme sera conserv e int gralement par l Ecole en cas d absence au s minaire. L id e est de lutter contre les absences de derni re minute sans avertissement pr alable, avec perte d argent pour l Ecole (billets non rembours s, nuits d h tel non rembours es ).

G. D finir avec le responsable p dagogique du s minaire:

-Le timing du s minaire

-Le d roulement de chaque journ e

-Les horaires et participer avec lui la r daction du livret du s minaire pour la partie logistique et pour l ensemble des modalit s pratiques.

H. Organiser avant le d part une r union d information avec les tudiants concern s en pr sence du responsable p dagogique du s minaire.

I. Autres missions:

-Encadrer un ou plusieurs projets associatifsselon les besoins de l Ecole : pour 2016-2017, le Bureau des Sports, et le Challenge sportif Grandes Ecoles- Universit s.

-Participer aux entretiens de s lection (concours d entr e): minimum 2 journ es.

-Assurer le tutorat des tudiants dans le cadre de l accompagnement (maximum 10 tudiants)

Profil

Titulaire dun dipl me de niveau bac+5 de pr f rence dans le domaine v nementiel

• Exp rience de 3 5 ans minimum sur un poste similaire.
  
• Niveau B2 en anglais.
  
• Connaissances sp cifiques au domaine v nementiel (le march , lesacteurs et l tat de la concurrence dans le secteur v nementiel) Comprendre lorganisation et le fonctionnement dune manifestation /dun site)
  
• Gestion r glementaire et contractuelle - Ma triser des logiciels de gestion(gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS )
  
• Gestion de budget
  
• Ma triser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur,pr sentation )
  
• Relationnel client
  
• Encadrement d tudiants
  

Informations contractuelles

• Cong s additionnels
  
• Mutuelle dentreprise
  
• Tickets restaurant
  
• Autres: T l travail 1j/semaine
  

Titulaire d'un dipl me de niveau bac+5 de pr f rence dans le domaine v nementiel Exp rience de 3 5 ans minimum sur un poste similaire. Niveau B2 en anglais. Connaissances sp cifiques au domaine v nementiel (le march , les acteurs et l' tat de la concurrence dans le secteur v nementiel, Comprendre l'organisation et le fonctionnement d'une manifestation / d'un site) Gestion r glementaire et contractuelle - Ma triser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS ) Gestion de budget Ma triser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, pr sentation ) Relationnel client Encadrement d' tudiants