PMO specialist - administatie

Ben jij die hulpvaardige en nauwkeurige persoon die graag de financieeladministratieve kant van onderzoeksprojecten voor zijn/haar rekening neemt? Reageer dan op deze functie van projectadministrateur waarbij je onderdeel gaat uitmaken van het nieuwe Projectenbureau van het UMC Utrecht.

Functie inhoud

Het team Projectadministratie is verantwoordelijk voor een juiste projectadministratie van onderzoeksprojecten die voldoet aan de relevante interne en externe wet- en regelgeving. Hiertoe zorg je voor zowel de inrichting van een project, alsook de uitvoering, monitoring en financi le verantwoording van de projecten. Je beoordeelt subsidievoorwaarden ten behoeve van de inrichting van een project en voert interne overboekingen, personele mutaties en facturatie uit in overleg met projectcontroller en projectleider. Daarnaast stel je project, afdelings- en divisierapportages met gevalideerde informatie.

Je bent onderdeel van een team van projectadministrateurs en projectcontrollers dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het leveren van de afgesproken producten en diensten aan meerdere divisies van het UMC Utrecht. Het UMC Utrecht werkt volgens de principes van continu verbeteren, waarbij je deelneemt aan kwaliteitsprojecten en met idee n en suggesties komt voor verbeteracties en het oplossen van knelpunten.

Afdeling

Het Projectenbureau ondersteunt de centrale en decentrale UMC Utrecht organisatie op het gebied van financieel projectcontrol van begroting tot aan eindverantwoording. Het Projectenbureau acteert op UMC Utrecht brede kansen en risicos op het gebied van de 2e, 3e en 4e geldstroom en borgt betrouwbare en tijdige (tussentijdse) stuur- en verantwoordingsinformatie naar onze projectleiders, managers en bestuurders alsmede subsidiegevers en externe accountants.

Requirements

Profiel

Je hebt een MBO- of HBO opleiding afgerond en in grote mate affiniteit met het beheren van administratie en in het bijzonder met financi le projectadministratie. Je bent bekend met project- en procesmatig werken en mogelijk heb je al enkele jaren ervaring in een financi le en/of administratieve functie. Bij voorkeur heb je kennis van systemen als SAP en Microsoft Excel of ben je in staat om het werken met dergelijke systemen je snel eigen te maken. Je bent vaardig in het opstellen en toelichten van overzichten en analyseren van trends en je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Verder vindt je het plezierig om ondersteunend bezig te zijn en werk je graag samen in een team. Je werkt planmatig en zorgt ervoor dat het beheer van de projectenportefeuille op orde is door te anticiperen op toekomstige taken en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je bent kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.

Profiel Je hebt een MBO- of HBO opleiding afgerond en in grote mate affiniteit met het beheren van administratie en in het bijzonder met financi le projectadministratie. Je bent bekend met project- en procesmatig werken en mogelijk heb je al enkele jaren ervaring in een financi le en/of administratieve functie. Bij voorkeur heb je kennis van systemen als SAP en Microsoft Excel of ben je in staat om het werken met dergelijke systemen je snel eigen te maken. Je bent vaardig in het opstellen en toelichten van overzichten en analyseren van trends en je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Verder vindt je het plezierig om ondersteunend bezig te zijn en werk je graag samen in een team. Je werkt planmatig en zorgt ervoor dat het beheer van de projectenportefeuille op orde is door te anticiperen op toekomstige taken en onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. Je bent kwaliteitsgericht en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in de Nederlandse taal.