CDI_Assistante de direction_Comptable

• Contrat : CDI en interne chez le client
• Secteur : PME Industrielle
• Localisation : 93
• Niveau de rémunération : 32k€ à 40k€

Sous la supervision directe de la Direction Générale, vous serez responsable du bon fonctionnement, de la coordination et des actions de supervision du client et aurez à réaliser un ensemble de tâches organisationnelles, administratives, juridiques, financières/comptables et logistiques :

·  Gestion administrative et comptable du client

o   Administration du personnel (suivi d’activité, gestion des congés, arrêts maladie…)

o   Gestion de la préparation des payes des collaborateurs en relation avec le cabinet d’expertise sociale

o   Administration, gestion et classement des contrats (Clients, Fournisseurs)

o   Gestion et suivi du processus de contractualisation des missions clients (intégration des données dans le système ERP et affectation des ressources)

o   Administration, gestion et suivi du processus de facturation et recouvrement : interfaces avec les clients, Factor, et Cabinet d’expertise comptable

o   Règlement et suivi des factures fournisseurs

·  Gestion et production du Tableau de Bord de la DG et pilotage financier du Cabinet

o   Production du reporting d’activité

o   Gestion de la relation avec les partenaires bancaires

o   Elaboration et suivi du budget

·  Gestion de certains dossiers transversaux (organisation, gouvernance, projets internes, …) pour le compte de la Direction Générale

·  Gestion des services généraux, des achats et de la logistique

·  Communication interne/externe – Gestion site web – organisation d’événements

·  Accueil / Secrétariat / Gestion des appels téléphoniques