OFFICE MANAGER
OFFICE MANAGER
نُشرت في :
07-07-2021
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Ensure a Great Place To Work;
- Coordinate insurances, contracts, and trade license renewals;
- Manage supplier contracts (cleaning, printing, maintenance, coffee, drinks, waste disposal, mobile plans, etc) locally on related reporting to the HQ in the UK;
- Facilities budget management;
- Responsible for petty cash including end of month summary;
- Responsible for other financials such as check books, petty cash & invoice payments;
- Event management for quarterly gatherings and any other occasions worth celebrating as a team;
- Support Global Health and Safety Manager by improving current processes and implementing new measures, including first aid training and equipment, emergency evacuation procedures, Covid precautionary measures, ergonomic office set up, and similar;
- Monthly workplace inspections including checks of all first aid boxes and fire equipment with monthly documentation, manage stock of first aid supplies;
- Contractor management, incl. Partnership development to ensure best service and conditions and escalation management in case of any issues or complaints;
- Solve IT issues where they arise, escalating to HQ if required
- Maintain laptop/desktop register;
- Workspace management by ensuring the office space is used effectively, maintain meeting room calendars/iPads,
- Ordering office supplies such drinks & snacks, overseeing security systems including access cards (activating and deactivating) and CCTV, post/shipment organization;
- Supporting the team with ad-hoc duties and projects to include offsites, office moves and helpdesk roll outs (when required).
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
