Assistante de Direction HF

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situ ChevillyLarue (92) une Assistante de Direction H/F.

Entreprise taille humaine spcialise dans le neuf et la rhabilitation TCE sur des projets tertiaires et industriels.

Le montant moyen des oprations se situe aux alentours de 4 millions deuros et les chantiers sont situs uniquement en Ile de France.

• Accueil et premiers liens avec les clients : rception des appels et messages traitement des petits devis enqute satisfaction
• Dossier administratif dappel doffres
• Production mise en forme et envoi des Dossiers dOuvrages Excuts
• Logistique bureau : gestion / organisation du dpt et du bureau pour un maximum defficacit (petites commandes de bureau traage des outils)
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matriel liaison entre les quipes et les fournisseurs
• RH : premier relais avec le cabinet RH /tablissement et transmission des lments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concerns (APST CIBTP etc)
• Comptabilit : premier relais avec lexpertcomptable : gestion et envoi mensuel des pices comptables envoi des factures rapprochement encaissement et relance
• Utilisateur frquent de lERP de lentreprise : cration de devis production des factures entre des commandes et des factures fournisseurs rapprochement avec les bons de livraison ; entre des temps des techniciens

Energie polyvalence autonomie et souplesse desprit sont les qualits essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et dune tres bonne maitrise de la langue franaise. La diversit des missions exige davoir le sens des priorits un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrtion.

Poste en CDI

Rmunration selon votre profil