Executive Assistant

Descrierea Postului

Asistentul Executiv va oferi suport administrativ de nalt calitate Directorului Executiv i altor membri ai echipei de conducere. Acesta va gestiona un spectru larg de sarcini administrative inclusiv gestionarea agendei organizarea ntlnirilor i evenimentelor coordonarea cltoriilor i pregtirea documentaiei necesare.

Responsabiliti Principale

1. Gestionarea Agendei:
   • Programarea i organizarea ntlnirilor i evenimentelor.
   • Meninerea unei agende zilnice/ sptmnale/ lunare a Directorului Executiv.
2. Suport Administrativ:
   • Preluarea i gestionarea corespondenei (emailuri apeluri telefonice).
   • Pregtirea rapoartelor prezentrilor i altor documente necesare.
   • Meninerea i organizarea fiierelor i documentelor de birou.
3. Coordonarea Cltoriilor:
   • Organizarea cltoriilor de afaceri inclusiv rezervri de zboruri cazare i transport.
   • Pregtirea itinerariilor i documentelor necesare pentru cltorii.
4. Comunicare i Relaii Publice:
   • Gestionarea comunicrilor interne i externe n numele Directorului Executiv.
   • Interacionarea cu clieni parteneri i alte pri interesate.
5. Suport n Proiecte:
   • Asistarea n diverse proiecte speciale i iniiative strategice.
   • Monitorizarea progresului proiectelor i raportarea acestora ctre Directorul Executiv.

Cerine

• Educaie: Diplom de licen n administraie afaceri sau un domeniu relevant.
• Experien: Experien de minim 35 ani n roluri similare de asisten executiv sau administrativ.
• Competene Tehnice:
  • Cunotine avansate de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
  • Experien n utilizarea sistemelor de management al documentelor i agendelor electronice.
• Abiliti:
  • Excelente abiliti organizatorice i de gestionare a timpului.
  • Abiliti excelente de comunicare scris i verbal.
  • Capacitatea de a lucra independent i de a gestiona multiple sarcini simultan.
  • Discreie i confidenialitate n gestionarea informaiilor sensibile.
• Altele:
  • Flexibilitate i disponibilitate pentru a rspunde la cerine urgente sau pentru a lucra n afara orelor normale de lucru dac este necesar.
  • Atenie la detalii i orientare ctre soluii.

Beneficii

• Pachet salarial competitiv.
• Oportuniti de dezvoltare profesional.
• Mediu de lucru dinamic i profesional.