مساعد تنفيذي

يدير وينظم جدول أعمال الضباط / المدير لدعم مؤسسته.
يقوم بإعداد العرض التقديمي والوثائق المطلوبة لاجتماعات المسؤول/المدير.
يخطط وينظم اجتماعات المسؤولين/المديرين (داخل وخارج الأردن) ويأخذ دقائق عند الطلب. يقوم المسؤول/المدير بمتابعة تنفيذ خطة العمل ذات الصلة مع الأطراف المعنية وتلقي الملاحظات.
الإعداد والتنسيق لزيارات الخبراء داخل وخارج الأردن لتسهيل مهامهم ودعمهم في إنجاز مهامهم.
التحقق، من خلال التنسيق مع مراقب الميزانية وإدارة المشتريات، من دقة العلاقات العامة قبل تقديم المستندات إلى المسؤولين للتوقيع.
يضمن التداول السلس للمعلومات في جميع أنحاء القطاع لضمان وعي الموظفين بالأنشطة التجارية للقطاع وجمع التعليقات عند الحاجة.
متابعة وحل شكاوى العملاء / الموظفين VIP من خلال التنسيق مع الأطراف المعنية وتقديم الملاحظات.
كنقطة اتصال للقطاع / القسم، يقوم بتحليل وإدارة وتصفية وتنظيم تدفقات المعلومات (البريد والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ...) للحفاظ على وقت المسؤولين / المديرين وتوجيهه إلى الأطراف المعنية.
يعمل، أثناء غياب المسؤول / المدير، عن طريق توجيه تدفقات العمل إلى القنوات الصحيحة لتوفير وقت الضباط وضمان الاستمرارية السلسة لأنشطة القطاع / الإدارة.
يجمع المعلومات داخل القطاع من خلال مناقشة غير رسمية مع الموظفين لمسؤول / مدير التعليقات حول القضايا الرئيسية وذات الصلة.
عند الحاجة، يضمن الوصول السلس والتكامل للموظفين الجدد في القطاع / القسم لتسهيل عملهم وزيادة ولائهم لشركة Orange.
يضمن أن جميع المعدات اللازمة للعمل اليومي للضباط / المديرين متاحة وتعمل بسلاسة.