مسؤول المشتريات واللوجستيات في حالات الطوارئ

مسؤول عن إدارة وتنفيذ جميع إجراءات / أنشطة الشراء لكل من المشاريع والتكاليف التشغيلية والتأكد من تنفيذ جميع إجراءات الشراء وفقًا لدليل إجراءات الشراء WeWorld وإجراءات التشغيل القياسية للطوارئ وإرشادات الجهات المانحة
es. مسؤول عن كتابة وإدارة طلبات عروض الأسعار والمناقصات وأوامر الشراء والعقود عالية المستوى وإدارة العقود ومتابعتها واستلام الشحنات والشحن وإجراءات التخليص الجمركي / الشحن وتنفيذ المشتريات ذات المستوى الأدنى بناءً على المتطلبات الأساسية.
eds مسؤول عن دعم إعداد الوثائق اللوجستية اللازمة للنقل والتسليم وإدارة المخزون
تأكد من تسوية الأنشطة اللوجستية ومراقبتها على النحو الواجب للتخزين والتوزيع: يتم إعداد المستندات وتعبئتها بشكل صحيح ومشاركتها مع الفريق في الميدان وحفظها في الأرشيف.
إد. مسؤول عن أرشفة جميع الوثائق اللازمة للمشتريات والخدمات اللوجستية ودعم فريق المالية والبرامج لغرض التدقيق
se.مراقبة وضمان حسن سير أنشطة سلسلة التوريد العامة وإدارتها واحترام الإجراءات المنفذة، واقتراح التعديلات حيثما لزم الأمر
ded كونه مسؤولاً عن قاعدة بيانات المشتريات
aseضمان وإنشاء أنظمة إدارة الأسطول بما يتماشى مع السياق والعمليات الجديدة بما في ذلك دعم فريق إدارة الأمن في التخطيط المناسب للحركة والطلبات والمتابعة
 upEnsure إدارة التكاليف التشغيلية والمباني (بما في ذلك بيوت الضيافة والمكاتب) في غزة. يتضمن ذلك دعم بدء العمليات والتعبئة اللازمة في مناطق جديدة في مناطق الطوارئ
تأكد من تطوير قاعدة بيانات الأصول وأنظمة اتصالات الطوارئ وإدارتها بشكل مناسب
elySupport فريق الطوارئ في التخطيط والتواصل لحركات غزة ر
eamتفاعل مع الأعضاء الآخرين في الفريق اللوجستي بالإضافة إلى العمل مباشرة مع مديري المشاريع لضمان تحقيق جميع الأهداف المشتركة. مطلوب الاتصال أيضا مع الإدارة العليا ر
eamDeploy عملية جديدة واضحة لتقييمات السوق المستمرة وشراكات البائعين التي تهدف إلى تحديد المقاولين والموردين المؤهلين مسبقًا. قم بتوسيع قاعدة بيانات البائعين الحالية وإدارة جميع علاقات البائعين
ipsأداء أي مهام أخرى ضمن نطاق الدور، وفقًا لتوجيهات الإشراف ووفقًا لاحتياجات المهمة في سياق ديناميكي