أخصائي مشاريع إدارية واتصالات مرئية

إدارة الوثائق:
• حفظ وتنظيم جميع وثائق المشروع بشكل منهجي لسهولة استرجاعها في النسخ الورقية والإلكترونية.
• الترجمة المهنية للوثائق الواردة من السلطات المحلية من العربية إلى الإنجليزية حسب الحاجة.

التخطيط للاجتماعات وورش العمل:
• قم بتدوين محاضر الاجتماعات باللغة الإنجليزية، مما يضمن الدقة والإعداد في الوقت المناسب.
• تخطيط وتنظيم الأحداث المتعلقة بالمشروع، مثل زيارات الموقع وورش العمل واجتماعات أصحاب المصلحة.
• المساعدة في إنشاء العروض التقديمية ذات التصميم الاحترافي كما صاغها فريق إدارة المشروع.
• الاستفادة من مهارات التصميم الجرافيكي لإنشاء شرائح ومستندات جذابة بصريًا.

التنسيق والدعم الاستباقي:
• تحديد ومعالجة القضايا بشكل استباقي، وتوفير الدعم لفريق إدارة المشروع.
• التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المهندسين المعماريين والمقاولين والسلطات المحلية والجهات المانحة.
• متابعة القضايا المتعلقة بالمشروع مع العميل والجهات المانحة لضمان حلها في الوقت المناسب.
• مراجعة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة من العميل والجهات المانحة. قم بإعداد مسودة الردود على النحو المبين من قبل فريق الإدارة، والتأكد من أنها تتماشى مع استراتيجية وأهداف الاتصال الخاصة بالفريق.