Executive Assistant
نُشرت في :
07-04-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Assess and prioritize Director s emails drafting responses when necessary and ensuring timely followup
on important messages.
2. Arrange meetings appointments and conference calls for the Director liaising with internal and
external stakeholders to find suitable time slots.
3. Assist in scheduling meetings with prospective clients partners and stakeholders ensuring all relevant
parties are informed and prepared.
4. Prepare agendas take minutes and maintain records of meetings. Ensure action items are
documented and followed up on.
5. Set reminders for important deadlines tasks and events. Keep track of the Directors priorities and ensure
timely completion of assignments.
6. Organize and maintain digital and physical files including confidential information and sensitive
documents.
7. Make travel arrangements including booking flights hotels and transportation and preparing
travel itineraries.
8. Serve as a point of contact between the Director and clients and external partners conveying messages
accurately and promptly.
9. Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality at all times.
Experience / Skill set:
1. Ability to manage multiple tasks deadlines and priorities effectively.
2. Excellent verbal and written communication skills with the ability to convey information clearly and
professionally.
3. Strong focus on accuracy and thoroughness in all tasks including email correspondence meeting
preparation and document management.
4. Flexibility to adjust to changing priorities and work assignments and willingness to take on new
responsibilities as needed
5. Capacity to analyze situations evaluate options and make wellinformed decisions to support the
Directors objectives.
Technical Competencies:
1. Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook)
2. Calendar Management Tools
3. Database Management
4. Internet Research
management,communication skills,confidentiality,document management,travel
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
