موظف الإستقبال
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
موظف الإستقبال
تشغيل لوحة المفاتيح شاشة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة واستقبال الرسائل والإجابة على الاستفسارات الواردة
الحفاظ على سجلات الزوار والمتصلين
- الرد على استفسارات الزوار والمتصلين وإحالتها إلى الشخص المناسب
- إجراء الصيانة العامة لمنطقة الاستقبال
إدارة حجوزات غرف العملاء
إدارة فواتير التموين المكتبي الذكي لضمان تقديم مراكز التكلفة والموافقات
إدارة مواقف السيارات الذكية في المكاتب وموظفي الدعم للحجز المخصص
إدارة العمليات الأرضية على سبيل المثال. التنظيف، قانون FM وفقا للوائح
أداء واجبات إدارية أخرى كما هو مطلوب
إدارة وإشراف غرفة البريد لخدمات التوصيل / البريد السريع الخارجية بمساعدة مسؤولي المكتب منح بطاقة وصول مؤقتة للموظفين إذا لزم الأمر
إدارة الوصول المفتوح والتأكد من تقديم أوراقهم
لتشغيل لوحة المفاتيح والتعامل مع أنشطة منطقة الاستقبال.
بمثابة نقطة الاتصال الأولى مع الشركة والمكتب للزوار والمتصلين
التعامل مع جميع الاستفسارات الداخلية والخارجية وتنفيذ الأنشطة الإدارية للمكتب الأمامي.
الالتزام المالي بالميزانية المخصصة للوظيفة الإدارية للمكتب
التعلم والنمو
العمل على أن نكون مزود خدمة داخلية عالي الجودة والتأكد من تلبية جميع متطلبات الدعم الإداري
العمل كمورد رئيسي ونقطة اتصال مع المجالات الوظيفية الأخرى للشركة، وبناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة
نوع التوظيف
دوام كامل
