Welcome visitors – offer refreshments, direct to allocated meeting space and informing the guest’s arrival to the meeting organizer
Manage Office Services mailbox, incoming facsimiles, main reception phone line, and calendar
Liaise with the office help/cleaning team and building support team for smooth day-to-day running
Manage room bookings & configurations for both internal and external meetings/trainings/events – facilities’ set-up, catering, and IT coordination if A/V is required
Office & building security access management (access cards or fingerprint enrollment)
Office occupancy tracking & reporting (every Monday and Thursday)
Operate online internal office applications – ZOOM, POW, Slack etc.
Circulation of Office Services office-wide communications or announcements
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا